文档介绍：教案
章节: 第4章
课题: Excel 2003 的使用
教学目的: 掌握Excel的基本概念
掌握工作簿、工作表的建立
掌握工作表数据输入、编辑、格式化工作表
本课重点: 工作簿、工作表的建立
工作表数据输入、编辑、格式化工作表
难点: 数据的有效性规则
直观和辅助教具: 大屏幕
时间分配:
复问内容
学生姓名
成绩
作业及预****要求
时间分配:
组织教学
复****提问
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可以求和、平均值等,但步骤比较麻烦。
总结出:功能不很强,用下面学****的EXCEL完成方便简单。
讲授新课
第四章 Excel2003的使用
2003主要功能
一、基本功能
Excel 是 Microsoft office 办公套件中的一个应用广泛的电子表格软件,其主要功能是:
能够方便地制作和编辑各种电子表格(数据输入\格式设置\打印等);
能快速地生成图表,来直观、形象地表示数据;
能快捷方便地进行数据处理和数据分析。
快速的数据库操作
Excel 2003新增的功能:列表功能,类似于“筛选”功能,用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。
数据共享
二、窗口组成
标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等,还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。
1. 编辑栏
编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区,用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址(也称单元格的名称),或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。
2. 工作表编辑区
工作表编辑区由暗灰线组成的表格区域,由单元格组成,用于存放用户数据,
是基本工作区。
3. 工作表标签
每个工作表都有一个名称,即为工作表标签,其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3,用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。
4. 任务窗格
共有11种任务窗格
三、基本概念
1. 工作薄
一个EXCEL文件称为一个工作薄,用来存储和处理数据,默认的扩展名为xls。每个工作薄由若干张工作表组成, 默认含有3张工作表,分别命名为:sheet1、sheet2、sheet3。“工具”-“选项”-“常规”选项卡,改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值(1~255)。每次改变以后,需重新启动Excel 2003才能生效。
工作表是不能单独存盘的,只有工作簿才能以文件的形式存盘。
2. 工作表(Sheet)
一个由行和列交叉排列的二维表格,也称作电子表格。
提问:word表格最多可达32767行和63列。
Excel工作表最多可由256列和65536行构成。纵向为列,每列用字母标识,从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV,称作列标。横向为行,每行用数字标识,数字范围为1~65536,称作行号。每个行列交叉部分称为单元格,每个工作表最多可有65536×256个单元格。
允许同时在一个工作簿的多个工作表输入。
工作表中最基本的数据单元,Excel中最小的单位,由横、纵相交的线相交而成,内容长度最大限制32767个字符,只能显示1024个字符。
单元格地址:由列标和行号来标识,列标在前行号在后。例如:B3。
单元格区域:多个相邻单元格形成的矩形区域。例如:A2:D8。
按Ctrl+箭头键,可将当前单元格指针快速移到当前数据区域的边缘。
例如:如果数据表是空的,按Ctrl+ →移到IV列,按Ctrl+↓移到65536行。
四、区域选择
选定某单元格:
选定整行单元格:
选定整列单元格:
选定连续多行(多列):
选定不连续多行(多列):
选定连续的单元格区域:
选定不连续的单元格区域:
选定当前工作表的全部单元格
一、输入数据
接受的数据类型分为文本、数值、日期和时间、公式与函数。
(1)单击直接输入。
(2)单击单元格,单击编辑栏,在编辑栏中输入。
(3)双击单元格,出现光标直接输入或编辑。
若同时在单元格中输入相同的数据,选定后输入,再按Ctrl+Enter键。
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文本包含字母、汉字、数字以一些特殊字符,即不能参加算术运算的文字。输入的文本内容默认左对齐。
注:数字作为文本输入时,应先加上一个半角字符的单引号,后输入数字,否则将作为数值型数据居右显示。如:电话号码、邮政编码等。
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即输入数值型数据,能参加算术运算。
数值型数据在单元格中居右对齐。输入的数字可以是0—9或一些运算符号。
注:
(1)负数前加“-”或用括号括