文档介绍：北京锡恩企业管理
北京锡恩企业管理顾问公司 Zion Consulting
使用指引本工具文档包含了最常用的一些图表以帮助我们更为方便快捷地制作PowerPoint
文件在应用这些图表之前,你需要首先在你所做的文档里应用蓝程的PPT模版,那么
所有蓝程的报告文档可以统一模式如果你需要在你的演示中应用某图表,只需复制该图表在你的文档中,然后修改
。一般有两种复制方法:在普通视图下,按 C t r l - A选择所有对象,复制,然后切换到新文档中粘贴在幻灯片浏览视图下,选择你要复制的幻灯片单页,然后复制、粘贴到新的
文档里,当然也是在浏览模式下
1 北京锡恩企业管理顾问公司 Zion Consulting
使用指引标题和正文在模版中已经预设,所以你只需要应用即可。应用时选择菜单中格式
中的幻灯片版式。你即可选择你需要的版式,再填入文字按增加缩进量,文字缩进一级后字体大小和粗细或项目符号会自动改变行间距也是预设的,不要按两次回车以增加行间距记住,复制是最有效而准确的方式将一个对象的格式应用到另一个上。所以如果
你要插入一个新的对象如文本框,并且对格式不那么确定,请从工具文档中复制
2 北京锡恩企业管理顾问公司 Zion Consulting
使用指引
一些“要”和“不要”不要在按照文本自动调整格式下输入文本,在编辑时会很难调整文本中排列间隔不要用空格,而用tab键:
The upper triangle controls the indentation These triangles
of the first line of a paragraph control the level 2 text
Table mark controller 1 2
The bottom triangle controls the Table mark
indentation of the second and the
consequent line of a paragraph不要在一个文本框中输入太多的文本,以后将很难修改格式
3 北京锡恩企业管理顾问公司 Zion Consulting
使用指引定制你的工具栏可以显著提高制作速度在菜单中选择工具栏定制,将出现如下的对话框,选择其中常用的图标置于桌面
的工具栏上:
Change Font SizeFont Formatting Zoom Order tools
Text Align Tools
Pick up and
Font Size
apply format
Font Rotate tools
Group and ungroup
Most
Frequently
Color tools
Used Shapes
New Text Box
Indent tools
Line
Formatting
Bullets
Tools
Shadow Tools
Ruler
Align Tools
4 北京锡恩企业管理顾问公司 Zion Consulting
使用指引以下的快捷键都是在左手操作的,当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。
请经常使用以便记住:Ctrl-C: 复制Ctrl-X: 剪切Ctrl-V: 粘贴Ctrl-S: 保存Ctrl-A: 全选Ctrl-Z: 撤销Ctrl-D: 复写用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时按住Shift键如果你需要复制对象到指定地方,按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和
Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平
5 北京锡恩企业管理顾问公司 Zion Consulting
使用指引移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中,而边
框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象,按住 Shift 键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象,你能选中拖动区域内所有的对象
。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住 shift 击中文本框的任一部分,你便能选中整个文本框在文本框中,按击鼠标左键三次可选中整个段落;两次选中词或词组。
6 北京锡恩企业管理顾问公司 Zion Consulting
Project name or document title
. two lines
? Type of document ?
Client name
. two lines
Location, date of presentation month d