办公室管理制度.doc

文档介绍：办公室管理制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,规范化、制度化、科学化,营造一个良好、和谐的办公室环境,提高办公工作效率和质量,特制定本制度:
一、遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须事先向直属领导请假。
二、在办公室需严肃认真,不得大声喧哗、吵闹、闲聊,应保持肃静的工作态度。
三、办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、背心或赤背,对待客户要热情大方,微笑服务。
四、文明接听、使用电话,谈吐清雅,如需留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等信息。
五、正常上班时间上午八点至十二点,下午一点半至五点半之间不得在网上聊QQ、玩游戏等一切与工作无关的事,办公室负责不定期的巡查,一经发现,罚款50元,充作为改善伙食费。
六、中层以上领导于正常上班时间需外出公办的,外出时间超过一上午或一下午(含),需做登记记录,否则视为旷工。
七、对新聘用的干部和录用的员工,实行试用期制度,试用期为半年。聘用干部在试用期内工作表现差,出现重大工作失误,即解除聘用合同,予以待岗;录用员工在试用期内表现不好,考核不合格者,
延长试用期时间,最多不超过半年。延长试用期满,经考核仍不合格者,解除劳动合同。
八、在工程负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划制定本专业各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经室主任审定后实施。
九、图纸应有校对人校对并写好校审记录单。无重大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改。
十、及时做好电脑硬盘内重要数据、文档资料、设计成果等的备份工作,以防电脑突然断电或崩溃后造成重大损失。
十一、对领导分配下来的任务应按时、按质、按量完成。
十二、不得在办公室做与工作无关的事或利用办公环境私自接待个人业务,损害公司利益和名誉。
  十三、接待来客应合理安排陪同人员,接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派,不得与之发生冲突或吵闹。
十四、对公司各部转来的建议、信函、