文档介绍：私车公用管理规定
一、目的
为提高办事效率,公司针对因公务临时外出需要员工使用私人车辆的情况,对该类员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
二、使用范围
使用私人车辆开放职位(暂定):用于部分销售管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
使用私人车辆开放地区(暂定):北京、天津、上海、山东
开放程序:私人汽车自愿部分用于公司业务并符合公司应用于该规定所涵盖的职位、省区、补贴申请程序、补贴的发放标准和手续,以及安全管理等内容。
个人汽车界定
汽车特指公司员工自购,或以配偶名义购置并拥有产权,安全技术性能正常的,新的或者二手的轿车、运动型多用途汽车(SUV)和微型乘用厢型车(MPV)。
申请人员资格
拥有私人汽车且符合开放的职位、省区,汽车保险齐备
驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,
三、申报流程
书面填报申请报告,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件。
申请表经部门负责人、人事行政部及总经理审核批准后生效。
部门负责人、总经理审核职位需求,人事行政部则进行保险状况、驾照审核。
四、实施流程
员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录月表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出;
员工的私车公用申请和费用审核由部门分管领导批准;
所有私车公用的申请及费用审核均需要报人事行政部备查。
报销程序:
员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》于每月10前将上月记录统计完毕,并报部门;
每月15日(遇节假日提前)以部门为单位统一报人事行政部或财务部(京津沪地区)稽核;
填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一)
部门负责人审核后报财务部对费用金额进行核算;
报总经理或销售总监(京津沪地区)批准后,每月28至30日到财务部报销。
六、补贴标准:
补贴项目:燃油费,停车费、路桥费据实凭发票报销;
对应车型报销标准
汽车排量
油耗标准
报销金额上限(元)
()
7升/每百公里
1000
~
9升/每百公里
1500
、()
10升/每百公里
2000
燃油费用计算:
每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
实际里程数计算标准:以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。
七、报销范围界定:
公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围;
公务目的地较少(两个以内),且单边里程在10公里以下或本市区以内的私车费用不纳入报销范围;
单边里程在150公里以上的因公业务,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围
;
对于当地市区范围内,目的地在三个以上且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,需事先在“私车公用申请”部分填写好各项路线,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围;
对于在当地市区范围内,虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围;
特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入补贴范围