1 / 23
文档名称:

办公室管理制度.doc

格式:doc   大小:57KB   页数:23页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公室管理制度.doc

上传人:bjy0415 2018/5/29 文件大小:57 KB

下载得到文件列表

办公室管理制度.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:学****制度
1、时事、政治理论学****由人秘股负责组织,每月不得少于二次。
2、学****内容主要是党和国家的方针、政策,以及国家、省、市的重要会议精神、重大时事政策,城市规划法律、法规及有关设计规范等。
3、参加人员为局机关全体干部职工。
4、学****实行签到制,参加学****人员必须按通知要求准时参加学****有事必须事先请假。
5、参加人员必须认真做好学****笔记,并作为年终考核依据之一。
 
考勤制度
一、局机关工作人员必须按时上下班,(特殊情况必须履行请假手续)迟到或早退每次罚款5元,三次以上者每次10元。
二、每天对局机关各种人员考勤,考勤以股室为单位,股长负责。
三、考勤情况每月底汇总,股长签字后交局长审核,然后交财务室。
四、局不定期抽查,由办公室实施。
五、工作时间干私活,扣除当天工资;对工作时间打***、下象棋等玩耍者,每发现一次扣除当天工资;对迟到、早退、干私活、玩耍者当月发现三次以上,扣除全月奖金并进行批评教育。
六、考勤结果为年终奖罚条件之一。
 
请假制度
一、干部、职工因事、因病必须按规定办理请、销假手续,凡不请假,超假或请假未批而擅离岗位者,以旷工处理,旷工三日以上者,扣发计划外奖金并大会作检讨,旷工超过五日者给予行政处分。
二、事、病假一天以内由各股室股长批准,两天由分管局长批准,三天以上由局长或领导办公会议研究决定。
三、正常情况全年事假不超过40天,超过40天的每天扣除10元,病假不超过60天,特殊情况除外。全年病、事假累计超过70天者,扣除全年奖金。
四、职工婚假3天,晚婚15天,丧假5天,产假按有关规定执行。
五、局领导有事外出时应向办公室说明去向,有事便于联系。
六、股室负责人有事外出,应向分管领导汇报,领导不在向办公室说明,有事以便联系。
七、职工探亲假、长期病假按国家规定执行。
 
财务管理制度
(一)管理原则
1、坚持民主理财和集中管财相结合的原则;
2、严格控制经费开支,健全财务审批手续,实行一支笔审批制度;
3、经费开支做到有计划使用,并严格按财务管理办法施行。
4、所有发票和正常开支必须有三人以上签字,即要有:经手人、办公室证明人和分管财务的局领导签字,方可报销。
5、所有发票和正常开支一经分管财务的局领导签字,由经办人及时到财务上报销,做到即报即销;如发票数额较大,财务上必须转账支付;原则上手续齐全、合乎财务制度的发票,一到财务上报销,财务上必须在三个工作日内(节假日除外)将所报金额如数报给经办人。
6、每月开始的第5个工作日内,办公室(财务)必须将上月财务报表报送局领导。
7、办公室(财务)工作人员必须严格遵守保密制度和财经纪律,对不遵守保密制度和财经纪律造成严重后果的,按有关规定追究当事人责任。
会议制度
办公会由局长或局长委托副局长召集和主持,局领导班子办公会原则上一个月召开一次,如遇重要问题需要研究,可随时召开。会议主要内容是:
(1)传达和研究贯彻上级的指示、决定和重要会议精神,部署全局工作;
(2)讨论通过需要向上级请示、报告的重要事项;
(3)讨论研究全县城市规划工作的目标管理实施细则、年度工作安排和月工作调度;
(4)讨论研究各项城市规划法律、法规贯彻执行情况,会审重大业务事宜,会审业务科室提出的规划设计条件,规划设计、建筑方案审查意见,建设项目规划竣工验收意见,农民建房规划审查意见,规划设计院出图审查等,商讨解决有关技术问题。
(5)讨论研究本局较大财务开支、干职工生活福利、奖惩等重要事项;
(6)办公会由人秘股做好会议记录,根据需要,可以“会议纪要”的形式,下发机关各股室,并督办落实。
(7)局领导班子办公会规定保密事项,必须保密,如有泄密,必须严肃查处。
办公室工作制度
一、工作人员必须从严要求自己,遵守工作纪律,坚守工作岗位,按时上下班,上班期间,不准干与工作无关的事。
二、对前来办事的人员或来访群众,要主动接待,热情问候,认真解释相关问题,努力做到群众利益无小事的工作作风,树立良好的机关形象。
三、要减少办事环节,加快工作节奏,提高办事效率,对领导交办的工作要认真负责,从严从快,保质保量的完成任务。不得互相推诿。
四、协调各股室之间的工作,及时掌握工作动态,从速向领导报送工作进展和城乡规划工作动态等相关材料。
五、机关文书工作必须认真负责,文件起草,收发登记,传批阅及时,印发的文件和各类材料必须认真核对,确保准确无误,如发现大的失误,依据《工作考核制度》相关规定进行处理。
六、切实管好单位的微机,文件和档案资料,未经同意,任何人不得随意翻阅,严防泄密。
七、做好安全防卫工作,督促各股室,所属单位及职工管好自己的财物,经常检查水、电、暖设施,严防失窃,失火,漏水等不安全事故的发生。