文档介绍：U6/T6普及型ERP
系统方案
无锡瑞友软件科技有限公司
2010-07-08
目录
一、U6/T6产品概述 2
二、成长型企业关键管理要素分析 4
1、销售型企业的关键管理要素 4
2、制造型企业的关键管理要素 7
三、U6/T6技术架构与系统部署 12
1、技术架构: 12
2、运行环境: 12
3、系统部署: 12
四、U6/T6系统总体构成 13
1、模块组成 13
2、主线业务流程 13
3、应用特性 14
六、U6/T6系统各模块功能描述 20
1. 生产制造系统 20
2. 销售管理系统 24
3. 采购管理系统 27
4. 库存管理系统 30
5. 存货核算系统 33
6. 总账系统 36
7. 应收系统 39
8. 应付系统 41
9. 固定资产系统 44
10. 工资系统 46
11. 财务分析系统 48
12. UFO报表 48
七、实施保障 52
1. 企业ERP的主要障碍及顾虑 52
2. 成长型企业应用ERP的正确意识 52
3. 用友公司提供的支持服务体系保障 52
一、U6/T6产品概述
成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段,ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用,他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用,就像给小学生讲中学课程,投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段,必须使用有针对性的管理软件,达到对症下药的效果。
用友U6/T6普及型ERP,放弃了最常见最省心的剪裁打包大中型产品,来凑合低端市场的想法,以长期关注企业成长与服务的信念,专门为中小型企业量身研制了ERP产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研,着重分析、解决企业发展过程中最需要解决的几个核心问题,及其低起点、弱基础、无秩序、低素质的应用特性,制定了实用性极强的功能定位,并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性,给企业带来快速、实际、有效的应用价值。用友U6/T6普及型ERP以超越部门级信息化的集成应用,应对规模经营之后,因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范,出现人力无法控制的混乱,造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。帮助企业快速建立起最基础的管理秩序和规范逻辑,有效解决最核心的规范管理瓶颈问题。
二、成长型企业关键管理要素分析
1、销售型企业的关键管理要素
物流与财务脱节,难以做到一体化
(应收账款与信用管理)
(对帐困难,业务追溯困难)

2 远程管理

物流与财务脱节,难以做到一体化

识别危机
信用体系不健全,企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象,货发出去了,钱却收不到;常见对策是大幅降价后的现款提货,损失的是企业的利润和生意机会
客户习惯性拖欠,企业对应收货款监控不严,且缺少有效的追讨手段
销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细
客户越来越多,业务越多,客户应收帐款管控越来越难
分析根源
企业要想从根源上杜绝上述问题,必须建立一套完善的信用管控体系,做到财务实时主动管控业务的过程,而不是事后被动接受业务的结果。
面对激烈的市场竞争,企业往往是有单就接,而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐,业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累,企业跟客户之间的帐目,尤其是有长期业务往来的客户,就成了一本糊涂帐。
制定对策
通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制,帮助企业降低经营风险
控制超信用审批:订单审核时,系统会自动判断是否超出客户的信用,当超出时,则需要按照设置的信用管理审批程序,进行审批。如果审批不能通过,即管理层不允许超信用订货,则需要业务员进行催款,有效的实现了对例外销售的控制。
建立多角度信用管理体系,防范信用风险:通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限
灵活的收款协议及账期管理:灵活、多样的收付协议规则,支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式,可以帮助企业实现销售回款快速回笼,加强应收应付的收支平衡,达成资金的良性循环
应收账款到期提前预警并有效催收:通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警,直接把催收指令下达给业务员,并可以据此督促业务员进行催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情