办公室5S管理——.ppt

文档介绍：办公室5S管理
夏珊
提纲
文件管理
5S是什么
如何做好5S
文件管理
文件
信息及其承载媒体
媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或他们的组合。
一组文件,如若干个规范和记录,通常被称为“文档”.
某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求
文件管理
记录
阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件
记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
通常记录不需要控制版本。
文件管理
文件管理
文件分类
重要度
保存期限
来源
版本
缓急
文件管理
签字
以旧换新
文件收发
可追溯性
认可
盖章生效
连贯性
有效性
授权
文件管理
5S是什么
5S是什么
整理
整顿
清扫
清洁
素养
5S
区分要物与不要物,将不要物处理掉。
将要物规范放置,使寻找时间为零。
使工作环境变得无灰尘、干净整洁。
保持前3个S,制度化,规范化。
形成****惯,提高整体素质。
5S是一种管理
◆需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈
◆每日每日坚持5S管理,一点一滴持续的改善
5S是什么
5S不是知识,也不是技术,而是应该做的事情!