文档介绍：物流集团企业
卫星定位车辆调度管理系统
设计方案书
设计号:20110120
项目经理:
设计总负责人:
XX科技有限公司
2011年01月20日
序言
物流货运行业需求分析
1、物流管理最终目标:
物流货运行业是推动国民经济快速发展必不可少的基础产业,但实际工作中,车辆动态信息的实时监控一直未得到解决,信息反馈不及时、不精确、不全面等问题导致了运力的大量浪费与动作成本的居高不下,面对当今客户日益增长的服务需求,以及国外物流企业运用信息技术与快速反应式运作抢滩中国物流市场的冲击,我们中国的物流货运企业面临着巨大的挑战,只有采用高新科技手段运用GPS来武装自己,增强物流货运车辆安全性、降低成本、提高服务水平、实现运输智能化管理体制,确保物流企业能够及时、准确、全面的掌握运输车辆的信息,使有关管理部门和工作人员对作业现场突发事件能快速反应及通过简单的操作进行处理,提高自身的服务质量与水平,自信地迎接来自各方的挑战。
当前物流企业的存在的问题
业务覆盖地域广,无法定位自己车辆在何地。
车辆数量大、信息量大,通过人工处理效率低,出错率大。
线路的变化很大,无法实时调度。
司机私自载货无法控制,资源浪费大。
遇盗时报警范围有限,30米外听不到报警声音。
车辆被盗后,车主无法控制车辆。
遇紧急情况时,无法实时调度处理。
车辆运行信息无法保存,记录进行记录查询。
物流企业管理需求
对运输货物的车辆实时监控。
车辆位置(经纬度、具体位置)
车辆状态(速度、方向)
车辆主要部件的状况(车门、车灯、车箱门)
远程发送调度、管理指令。
司机与调度人员双向互通能力。
对运输车辆的控制:如断油、断电。
行驶轨迹查询、里程统计等。
路线规划:行驶路线,行驶区域。
运输货物及车辆的安全。
随时查找车辆历史位置、速度、时间资料。
提高车辆的利用率。
低应用成本,高使用效率。
与物流管理软件数据互通,成为企业内部信息化平台一部分。
物流车辆管理效益分析
调度效益
车辆统一管理:任何一辆车的行驶数据都会定时向管理中心汇报,管理中心随时能掌握每一辆车的信息,做到对任何车辆或车队进行统一调度管理。
车辆有效调度:由于随时知道车辆的信息,管理中心的工作人员就能根据客户对车辆时间的需求、货物的多少、时间的有效期,对车辆进行有效调度管理。不会因为客户需要而调用不到车辆;不会空闲车辆或返回空载行驶;减少因管理人员不知道车辆位置而盲目拨打司机电话而消耗不必要的时间,不会有给司机找借口搪塞拒绝执行任务的机会等情况。
工作效率提高:以最快的方式调用最近、最合适的车辆装卸货物,满足客户的需求,减少车辆空载、闲置等情况,及时提高车辆的使用率。
奖罚分明:管理中心掌握司机对车辆的使用情况、对任务的执行情况、整体工作状态都全部了解,避免司机违反规章制度、公车私用、不按实际汇报工作等行为提供有力的数据考核,结合公司制度对司机进行奖励及惩罚,使公司管理严明,督促司机按照公司规定和安排执行工作。
费用减少
人员减少节约开支:由于智能化的对车辆和司机进行实时监控,减少后台管理人员统计和调度,减少相应押货的工作人员,减少公司对工资、奖金、社保等相关费用的支出。
通信费用减少:每张卡GPRS/CDMA包月服务,能比以往节约30-50%的费用支出(短信流量及通话费用)。
杜绝司机欺骗行为:由于采用随时监控汇报的形式,杜绝司机找借口搪塞或者拖延工作、偷燃油、多报销或者乱报销各类费用等做假欺骗公司的行为。
减少损耗支出:实时对每辆车的跟踪调度和对司机的督促指导,避免因司机误时工作所产生的燃油浪费、时间消耗和各种有可能发生的违规罚款行为、事故事被相关部门拖车扣留等情况,而对公司直接造成不必要的经济损失。
预防被盗被抢损失:车辆被盗后,中心可对车辆进行强行断油断电,提高对被盗车辆找回机会,避免公司因每年车辆被盗而造成的直接经济损失。
保险费用减少:安装GPS的车辆,一般不存在车辆被盗的情况,节省购买盗窃保险支出的费用。
节省30%的车辆:安装GPS系统后,因为采用智能调度管理系统,可以节省30~40%的车辆来开辟每二条运输路线。
客户量稳定增长
减少客户的等待时间:准时派出车辆接应货物,并在最短时间内将货物送到目的地,最快速度最优质的服务得到客户与公司长期合作伙伴的重要因素。
稳定增长客户:建立一套完整明确的公司管理制度,拥有智能的GPS调度管理系统,保证准时将客户货品送达目的地,确保货品的安全完整性,能得到客户的最大信任,是客户首选合作伙伴,也客户介绍新客户的重要因素,更是物流货运企业蓬勃发展的必然之路。
提高市场竟争力
效率提高:建立完善的GPS调度管理系统,使公司对车辆进行统一管理,对车