档案培训心得.doc

文档介绍：档案培训学****心得
今年,我有幸参加了由公司选派北京市档案局举办的《2010年第一届档案人员岗位培训》。通过在培训班的学****个人感觉获益良多,不但提高了对档案理论学****的认识,也增强了自觉学****的认识。下面将所学知识,结合部门档案情况作如下阐述。
一、档案分类:
目前,最基本档案分类是以内容为标准,将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。我部所涉及到的档案为文书档案(请示、报告、批复等);科技档案(设备档案、基建档案、产品档案);专门档案(统计档案)
二、档案的分类及案卷排列方法
1、文书档案的分类及案卷排列
⑴年度—组织机构分类法(我部采取的分类方法)
⑵年度—问题分类法
⑶年度—机构—保管期限分类法
⑷保管期限—年度—机构分类法
案卷排列是按照档案所反映的时间顺序、机构问题或工作上的联系排列。
2、产品档案的分类及案卷排列
产品档案的分类方法主要采用型号分类法,是以一个型号产品的档案作为分类单元,对产品档案进行具体的类别划分。
(属于科研档案,不做详细阐述)
案卷排列的基本方法:产品按产品开发设计(含初步设计、技术设计)、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序,或按其产品系列、结构排列。
3、设备档案的分类及案卷排列
设备档案分类的基本方法是型号分类法,它是按照设备的使用性质结合设备型号,对设备档案进行分类(我部按机械设备,运输设备,办公设备,房屋、建筑设备分类)。
设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护排列。
4、基建档案的分类及案卷排列
基建档案最基本的分类方法是工程项目分类法,即以工程项目为单元进行的分类。
基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
5、统计档案的分类及案卷排列
统计档案最基本的分类方法是年度分类法,案卷排列是按照档案所反映的时间顺序排列。
三、组卷的具体方法
下面以基建档案为例,详细描述基建档案组卷的具体方法:
1、基建文件内容
第一卷:基建计划任务书等重要文件(项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等)