文档介绍：一路展:会展学习你该怎么招展?
在展会的招展过程中,如果能够寻找到支持及协助单位作为对口的合作单位,组团作为展览会的招展代理,将是一个非常不错的选择,也是招展成功的重要环节。
组团的优势表现在:第一,能提高展览会的影响力,加快信息的有效快速传递;第二,善用资源,优势互补,加快资源整合;第三,最大限度地挖掘新客户,壮大参展队伍;第四,最大限度地降低招展成本。
招展合作单位的要求与条件
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建立展览营销网络
合作招展单位一般包括:行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体、主办单位的分支机构、办展机构,还有是海外的代理机构的建立。
1主要的媒介合作伙伴
行业协会和商会
行业协会和商会在行业里有重要的影响和强大的号召力,它们一般拥有自己擅长的领域和自己的营销渠道,也有自己独特的营销技巧和营销手段,与这些单位合作,能很好地优势互补。
国内外著名展览机构
专业报刊杂志
行业内的专业报刊杂志对本行业有一定的影响,也有一批熟悉的客户,对行业发展趋势比较了解,联系比较广泛,不仅可以充当营销宣传的喉舌,还可以直接招展。
国际组织
一些相关的国际组织具有一定的权威性,在国际上有较强的号召力,与他们合作往往能很好地带动国外企业参展。
各种招展代理
所谓代理,即对某一地区、某个专业拥有一定客户的中介机构、行业协会、咨询机构等。招展代理是与办展机构紧密合作的专门的招展单位,适当地发展招展代理对展会招展很有好处。主办方可以委托他们代理招展,当然,按照国际惯例是有偿代理的。
行业知名企业
行业知名企业在行业里有一定的号召力,它们的参展对其他企业有很好的示范效应,会带动一批企业参展。
国外同类展会
与国外同类展会合作,在各自的展会上推广对方的展会,或采取其他合作方式争取彼此合作、营销互赢。
外国驻华机构
外国驻华使馆和领事馆以及其他机构,如贸易代表处、办事处等,它们不仅对该国比较熟悉,联系方便,而且对所在国也很了解,它们向该国企业推荐的展会一般能取得该国企业的信任。
政府有关部门
与政府部门合作不仅有利于招展,还能取得很多其他便利条件。
网络
基于网络的展览营销具有全天候、跨国界、即时性、交互式、多媒体甚至媒体拉式与推式功能兼备等明显优于传统营销方式的特点。企业以网络为平台在产品售前、售中、售后各环节展开全程市场营销活动,充分发挥网络技术的优势和功能,最大限度地满足客户需求,以达到开拓市场、树立形象、促进销售和增加盈利的经营目的。
从展览机构利用网络资源和技术的深度和广度来分,网络营销的基本形式包括利用网络媒体登载广告、利用电子邮箱进行邮件营销和利用网站进行全方位网络营销三种基本形式。从展览机构网络营销的具体功能来分,网络营销包括网上调查、网上形象塑造、网络产品展示、网络促销、网络分销、网络公关、网络客户服务等形式。
网络营销的发展经过三个阶段:试探营销阶段、电子邮件营销阶段、网站营销阶段。目前在会展业的网络营销领域工作重点转移到了网站建设,包括域名申请、网站规划、网页制作、网站发