文档介绍：亚运会城市宣传项目活动之——
迎亚运长跑策划案
主办: 中山大学团委
承办:中山大学青年志愿者协会
目录
一、活动简介—————————————————— 2
二、活动流程—————————————————— 3
三、活动物资和资金预算—————————————10
四、突发情况及其应对措施————————————11
五、附录:中山大学青年志愿者协会简介——————11
六、联系人及联系方式——————————————11
一、活动简介
(一)活动背景
第16届亚运会将于2010年11月12日至27日在中国广州进行,广州是中国第二个取得亚运会主办权的城市。广州亚运会将设42项比赛项目,是亚运会历史上比赛项目最多的一届。
随着2010亚洲运动会的接近,为了宣传广州文化,宣传亚运文化及亚运精神,而且大学城各高校和中心体育馆作为广州亚运会场之一,应积极筹措相关活动将大学城的名声打响。
作为华南最高学府,中山大学举办了一系列的亚运宣传活动,来提高大学生对亚运的关注度及对亚运精神的了解。
(二)活动意义
1、基于亚运会办会“弘扬奥林匹克和亚运精神,促进亚洲各国(地区)的团结、友谊和交流,致力于构建和谐亚洲”的宗旨,本次活动通过一系列的宣传活动,让大学生通过参与体育活动更深入地了解亚运的内涵。弘扬奥林匹克和亚运精神,促进亚洲各国(地区)的团结、友谊和交流,致力于构建和谐亚洲。
2、坚持煅练身体,形成浓郁的校园体育锻炼氛围和群众性体育锻炼风气,营造一个生机勃勃、充满***、健康向上的和谐校园。除了能够达到煅练身体的目标,同时能起到培养学生团队协作能力的作用,让同学们在跑步过程中相互支持跑完全程,相互加油,增进友谊。
(三)活动主题:
2010年的亚运会即将在广州开幕,而亚运会的宗旨是”团结、友谊和进步”,其举办的目的则是能够让所有参赛的国家乃至整个世界都能够和睦相处及各国人民互相友爱并且要增强体质。我们作为举办城市中公民的一员,自当先实践亚运会的宗旨,以长跑的形式身体力行的宣扬和传承这一宗旨。
(四)活动形式:
2010年11月X日,号召大学城各高校学子齐聚大学城中心体育馆在奥运火炬手及奥运选手的带领下,以沿内环进行长跑的形式来迎接亚运会的到来。
为了最大范围地传播亚运精神,大学城的十所高校都将参与这次的长跑活动,参与人数有望过万,加上我们活动的路线是绕内环一圈,途径各所高校的生活区,因此受众有可能多达十万。
这次长跑我们摒弃了“统一起跑”的传统形式,而采取了“分批加入”的新形式,先由中大领跑,接着每经过一所高校,该高校的长跑队伍就会加入,从而形成大学学子响应亚运号召而积极参与其中的效果。
二、活动流程
(一)活动时间:
2010年11月 X 日
(二)长跑路线:
大学城内环路,
(三)活动对象:
身体健康的大学城各高校学生。
(四)活动形式:
预热环节:
长跑启动仪式之前,各高校代表将提前陆续到达中心体育馆,届时他们将会在中心体育馆广场设置的大幅宣传背景上留言。
启动环节:
时间
内容
8:30
主持人简介本次活动,介绍到场嘉宾。
8:35
邀请亚组委代表及火炬手代表在舞台背景上签名并发言。
9:00
各高校各派出一代表同时上台,按顺序逐个喊出该校口号,边挥校旗边喊口号,该校方阵响应喊出口号。
9:25
所有方阵在主持人带领下同时放飞氢气球,放飞亚运之梦。
9:30
由到场嘉宾一起启动长跑仪式。
长跑进行时:
热情的大学城各高校学子进行绕内环长跑,寓意传承亚运精神。经过各高校内环站点时,该高校学生喊出亚运口号,并加入长跑行列。
圆满结束:参加人员热情似火地完成此次亚运长跑。
活动留念:整个活动过程安排人员录像及摄影,将精彩瞬间定格为永远!
(五)报名方法:
现场报名:
11月X日于三番门前摆摊,到时将接受现场报名
网上报名:
(待定)接受网上报名。
(六)活动具体流程:
活动第一步: 联系大学城各高校的青年志愿者协会,解说相关事宜, 请该校负责社团准备物资:校旗,宣传横幅。告知活动具体流程及该校应准备事项。请该校确定本校的内环站点,确定后联系本活动策划组负责人。
10月中旬~10月下旬:宣传品的设计和制作。完成海报、横幅的设计及制作,完成舞台背景、签名板背景的设计,完成校园网站、论坛、BBS、QQ上的宣传语的设计。
10月下旬,联络新闻媒体。了解相关媒体情况,联络新闻媒体,包括羊城晚报、南方都市报,邀请他们活动当天前来报道。
10月下旬,联系中大各学院,选定负责人,解说相关事宜,将活动流程及注意事项详细解说,务必将要点和注意事项交代清楚,跟进活动准备的进展。
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