文档介绍:医院办公室工作制度的范围
院办公室工作制度一、总值班制度⒈院总值班是代表医院负责处理非办公时间内的医疗、行政等有关公务,及时传达、汇报、执行上级指示和紧急任务。
⒉负责解决非办公时间需院值班协助解决的问题
(当班工作人员职责范围内的问题总值班不负责解决)。
⒊做好值班记录。凡需解决的问题,要做书面交班,第二天交院办,由院办负责转交有关科室处理。
⒋遵守值班时间,严格交接班制度。值班人员必须坚守岗位,如处理问题需离开值班室时,要携带通讯工具,以便保持联系。
⒌若遇重大问题应及时向有关领导请示,并与有关科室联系。
⒍值班人员应注意保持值班室的清洁卫生。
二、公文收发制度⒈公文的收文处理:
⑴外来文件、函、电由文秘人员签收、拆封、登记。
⑵收文登记后,属一般行政事务性公文,直接送有关部门办理;属较重要的公文由院办主任签批,呈送院领导阅批或直接签批业务部门承办。需要两个以上部门协同办理的,应明确主办单位。
⑶传阅公文时必须做到及时、准确、安全,传递机密文件时应严格按保密条例要求执行。
⑷文秘人员要负责检查、催办,切实防止漏办或延误。
⒉公文的发文处理:
⑴以院办名义发出的公文、综合性报告、全院性工作规划和工作总结等,由院办公室组织有关部门拟稿、核稿;各部门业务范围内的文
稿,由主管业务部门拟稿,经此部门负责人核签后,送院办公室进行内容、文字的审核,再呈送院领导审签,领导签批后方可生效。
⑵拟稿一律使用统一公布的简化字,书写和签发公文要用钢笔或毛笔,公文中的数字,除公文编号、统计表、序号、专业术语、阿拉伯数码外,一般用汉字书写。
⑶要求文稿观点明确、情况属实、文字精炼、条理清楚、用词恰当标点符号正确。对于不符合要求的文稿,院办可退回拟稿单位进行修改;文稿一经签发,即成定稿,有关部门或承办人如对原文中修改部分有疑议,可向签发人申述意见,不得自行添改。
⑷以医院名义发出的公文,由经办文秘人员登记、编号、印制,并按有关手续发出。
⑸要按规定格式缮印公文,做到清晰、整洁、注意保护原稿,校对要准确无误。
三、医院档案管理制度⒈综合档案室管理制度⑴档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕,加强保密、保卫工作,严防破坏、严