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Teamviewer使用方法(视频会议用).docx

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Teamviewer使用方法(视频会议用).docx

上传人:w447750 2018/5/30 文件大小:714 KB

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Teamviewer使用方法(视频会议用).docx

文档介绍

文档介绍:TeamViewer使用方法
一、安装与配置
,地址N/
,注意在安装的第一步中,务必选中“显示高级设置”,选择“安装”“个人/非商务用途”,单击“下一步”继续:
 
,可以按照你的需求进行选择,默认如下,直接下一步:
 
。此时显示如下,会默认出现您的ID和密码,各项目经理需在右侧申请帐号并登录。
二、主持会议
(常用)
启动TeamViewer,单击会议选项卡。
在主持会议区域中,单击召开即时会议按钮。
会议随机召开。
àTeamViewer面板将会打开,选择第一项,演示。
邀请其他参加者
在TeamViewer面板的参加者控件中,单击“邀请按钮,或者通过QQ等将会议ID发送给对方。
2此时登录TeamViewer账户,如果没有帐号,自己注册。
从联系人列表中选择您想要邀请的联系人。该联系人将收到一份其必须确认的邀请信息
单击“通过电子邮件或者电话……”,邀请参加者对话框将会打开。
a)要使用您的默认电子邮件程序发送邀请信息,单击以电子邮件形式打开按钮。
b)要通过其他通信渠道分发邀请信息,如社交网络,聊天窗口或者内网,单击复制到剪贴板按钮。
(非常用)
在TeamViewer中安排会议
启动TeamViewer,单击会议选项卡。
在主持会议区域中,单击“安排会议”链接。(如果您已经账户登录,安排会议对话框讲话打开。如果没有登录,请登录,输入您的用户名和密码)
输入所需数据,单击“保存”按钮。
会议对话框将会打开。
如果您的计算机上安装了Microsoft Outlook,新建会议请求会在Outlook中打开。
现在,您可使用Outlook邀请参加者或使用Outlook的其他功能。
三、加入会议(重要)

您收到了带有加入会议链接的邀请消息。
如果您收到了会议邀请消息,其中会含有类似http://go./v9/mXXXXXXXX(每个“X”表示1-9之间的一个数)的链接。点击该链接将会打开Web浏览器,您无需输入其他数据即可连接至会议,看到共享画面。
2. 通过TeamViewer完整版加入会议(请使用此项)
要通过TeamViewer完整版加入会议,请按照下列步骤操作:
启动TeamViewer,单击“会议”选项卡,在会议ID文本域中输入会议ID。
在下方的您的姓名文本域中输入您的姓名(中文名或公司名)。
单击加入会议按钮。
如果发起者指定了会议密码,在接下来出现的对话框中输入密码。确认您的输入内容,并单击“登录”按钮。
à会议室窗口就会打开。
à如果发起者召开会议或者会议已经开始,将会显示演示者的屏幕画面。
您可看到演示者的屏幕画面,并可使用TeamViewer面板与参加者互动。
四、会议设置(重要)

会议中可以有不同的角色。TeamViewer将其分为组织者、演示者和参加者。
组织者
组织者接管会议控制权。会议的发起者通常就是组织者。组织者能够分配绝大多数权限,以确保会议顺利进行。您无法放弃组织者角色(也就是说,被任命为组织者的参加者将保持组织者身份直至会议结束)。会议中可指定多名组织者
演示者
演示者在会议过程中传送其屏幕画面。在会议开始时,其始终作为发起者。演示者角色可由组织者或演示者提交给任意一名会议参加者。由于一次仅可发送一名参加者的屏幕画面,因此每次会议始终仅有一名演示者。
参加者
连接到会议的任何人员均为参加者。演示者和组织者可为每个参加者分配其他角色及某些权限。

如果会议已经开始,参加者可以看到演示者的画面。
画面共享可以显示我的桌面,或者显示其中一个应用。

如果我们要给对方传输文件,我们将文件拉至文件框,
或者直接拖到对方的屏幕中。显示传输事件日志。

更改为IP语音,注意麦克风设置是否被静音

此项可启动我方摄像头显示我方参与人员画面
白板功能
面板会议ID下方,演示者选项可设置当前会议参与者权限


会议期间,您可选择录制会议视频。录像以 TeamViewer 自有的 TVS 文件格式录制。演示者的屏幕内容、声音以及网络摄像头视频和 IP 语音都将被录制。
要录制会议,请按照以下步骤操作:
会议期间,单击画面共享控件标题中的图标。
在下拉菜单中,单击记录会议| 开始记录。
à您的会议进入录制过程。
要结束录制,单击下拉菜单中的录制会议| 停止。另外,您还可结束会议。
会议录制停止。保存文件对话框

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