文档介绍:商会活动策划
蚌埠经济开发区商会成立策划法案一、庆典时间:20**年9月22日(周六上午)二、庆典地点:红鼎鲍翅楼三、活动主题:蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会四、活动格调:热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体:出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排:
(一)成立庆典当天上午:嘉宾及会员报到(三)成立庆典当天上午:召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会(四)成立庆典当天上午:隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会(五)成立庆典当天中午:举办午宴(六)成立庆典当天中午:欢送嘉宾注:上午9:00大会正式开始,与会领导:经开区、市工商联、民政局、商会等10:30成立庆典开始,出席领导待定筹备组下设机构:
A、事务组:
1、负责广告媒体(由工商联出面邀请电视台、报社),要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅2、负责庆典活动邀请函制作和发布(只制作出席领导的请帖,名单、人数待定)3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯(可有可无)、横幅、彩旗(外借)、拱门(自备)等;场内的主席台、布景、横幅等(办公室负责)4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风(交代酒店负责人)5、按社交礼仪规范排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡(征求工商联意见)6、按议程需要落实好相关人员:主持人、民政局和
工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等,并按议程需要提前做好协调工作。
(筹备组负责)7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作(由红鼎提供)8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作(办公室负责沟通)9、做好庆典活动的集体合影工作:地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排(办公室负责)10、负责庆典后的清场收拾工作(办公室负责)B、宣传组:
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发(由小葛负责收集整理)2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等(办公室负责)3、负责会议记录(张总负责)C、接待组:
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员(高总负责)2、对领导和贵宾的