文档介绍：万科集团工程采购管理程序
工程采购管理程序
编制王卫锋日期 2002-8-26
审核唐激扬日期 2002-8-26
批准刘荣先日期 2002-8-26
流程要素
流程目标:
流程时间要求流程监控点数目
流程主要责任岗位采购管理部流程涉及职位数目
修订记录
日期修订修改内容修改人审核人批准人
状态
、、、、、
2002-10-15 A/1 王卫锋唐激扬刘荣先
7
、 、 、 、 、、
2003-3-3 A/2 、、、、、王卫锋唐激扬刘荣先
、、6、7
2003-9-23 A/3 、、、、姜丽丽唐激扬刘荣先
、、
2004-6-14 A/4 采购计划、招标要求杨津湘唐激扬刘荣先
2、、、、、
2005-5-8 A/5 、―、、徐建方菲唐激扬
、8 (增)
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1. 目的
确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求,并依据采购的工程产品或服
务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。
2. 适用范围
. 本公司用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的采购管理工作。
. 区域各公司差异按第8 条款执行。
3. 术语和定义
. 工程采购:用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的采购。
4. 职责
. 采购管理部
. 负责工程供方管理。
. 依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。
. 负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。
. 成本管理部
. 负责编制经济标书报价要求、工程量清单。
. 负责目标成本的预测或编制标底参考造价。
. 负责评审采购要求。
. 万创公司
. 负责提供工程采购用图纸。
. 负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
. 项目经理部
. 负责组织编制、更新项目开发作业计划,其中包括项目工程采购计划。
. 负责组织确定工程采购的技术及质量要求。
. 负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。
. 负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。
. 负责工程采购合同履行。
. 工程总监
. 负责批准工程供方资质预审结论;
. 负责批准工程供方履约评审结论。
. 工程采购/招标领导小组
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. 工程采购决策。
5. 工作程序
. 工程采购应遵循以下原则:
. 网上招标原则:采用招标方式采购的大于五万元的工程设备材料应通过
.A-HOUSING 网站进行。
. 全面招标原则:符合招标方式的工程采购都要以招标方式确定供方。
. 整体招标原则:禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。
. 事前预算原则:在招标前,进行目标成本的预测或编制标底参考造价。
. 资质审查原则:只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。
. 合理低价中标原则:在技术标合格的情况下,合理低价中标原则。
. 透明公正原则:采购过程透明,禁止暗箱操作。
. 保密原则:标底、投标文件、评标、定标有关信息和文件的转播范围只限于
采购管理部、成本管理部、项目经理部三个部门的参与人员及工程采购/招标
领导小组,每个人均有义务保密,以防影响招标的公正与效果。
. 编制项目工程采购计划
. 项目经理部负责编制、更新项目开发作业计划,其中包括项目工程采购计划,
按公司计划发布程序,以总经理办公室正式发布为准。
. 单项大于等于五万元的工程采购过程
. 成本管理部负责按照项目开发作业计划时间要求编制工程量清单。
. 采购管理部负责起草合同、对供方的其他要求等采购信息,以及选择并对潜
在供方进行评审。
. 项目经理部负责编制每次工程采购的技术及质量要求,并要求万创公司提供
工程采购用图纸及组织确定设备材料样板(材料设备样板优先由工程合格供
方及工程试用供方提供),以上汇总成为《工程采购技术要求及质量要求》,
经项目总助或以上领导邮件批准后作为工程采购依据,并按照项目开发作业
计划时间要求