文档介绍：目录
一、收集
二、工程资料的归档范围
三、归档资料的组卷与质量要求
四、案卷装订
五、卷盒:所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装
六、工程资料的归档
七、档案的验收与移交
八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按专业类型归类。(如:施组设计、工程测量、地基处理等)
2、工程资料进行分解管理,各项目部技术负责人应负责本单位工程资料的过程管理工作,工程资料的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料,并与工程同步进行。
二、工程资料的归档范围
1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2、工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB\T50328-2001)的要求。
3、具体要求:结合国家规范及公司规定,本着更加科学、节约的原则,也为了节省空间、节省库房、接收更多的资料,公司决定把部分环节的竣工资料制作成电子档案(DVD或VCD)。工程前期文件、后期竣工验收文件、施组设计、施工方案、施工日记和竣工图,还要求交纸质文件,并是原件。
4、归档范围和顺序要求:
①中标通知书
②建设单位工程规范许可证
③建设工程施工许可证
④施工承包合同
⑤开工报告
⑥建设单位提供的其它前期准备文件(计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等)
⑦地质勘探报告及文物钻探记录
(1)工程准备阶段文件:(工程前期文件)(第一卷)
⑴单位(子单位)工程质量竣工验收记录
⑵竣工报告
⑶竣工验收报告
⑷交工验收证书
⑸竣工验收备案表
⑹单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
⑺单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
⑻单位(子单位)工程观感质量检查记录
⑼结构(地基与基础、主体)工程验收报告
⑽工程质量评估报告
⑾工程参建方工作情况报告⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表⒁工程质量保修书
(2)竣工验收文件(第二卷)
(3)施工组织设计及施工方案
(4)施工日记
(5)竣工图
⑴建筑竣工图
⑵结构竣工图
⑶给排水竣工图
⑷电气工程竣工图
⑸暖通工程竣工图
⑹消防工程竣工图
(6)土建工程(建筑与结构)
⒈施工技术管理文件
①技术交底、技术复核
②图纸会审记录
③技术核定单
⒉施工现场准备
①工程定位测量放线记录
②基槽开挖线测量资料
③施工安全、环保措施等
⒊地基处理
①地基钎探记录和钎探平面布点图
②验槽记录和地基处理记录
③桩基施工记录
④试桩记录
光盘部分
⒋工程图纸变更记录
①设计变更记录
②工程洽商记录
⒌施工材料预制构件质量证明文件及复试试验收报告
①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料试验汇总表。
②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
防腐材料、轻集料试验出厂证明文件。
③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、
轻集料、焊条、沥青复试试验报告。
④预制构件(钢材、混凝土)出厂合格证、试验记录。
⒍材料试验记录
①砂浆(试块)抗压强度试验报告④商品混凝土出厂合格证、复试报告
②混凝土(试块)抗压强度试验报告⑤钢筋焊接试验报告
③混凝土抗渗试验报告⑥防水工程试水检查记录
⒎隐蔽工程验收记录
①基础和主体结构钢筋工程③防水工程
②钢结构工程④高程控制
⒏施工记录
①工程定位测量检查记录⑤工程竣工测量记录
②沉降观测记录⑥施工新技术
③结构吊装记录⑦节能检测记录
④现场施工预应力记录
⒐新型建筑材料
⒑工程质量事故处理记录
11. 工程质量检验记录
①检验批质量检验记录③基础、主体工程验收记录
②分部、分项工程质量验收记录④幕墙工程验收记录
12. 安装工程
①电气、给排水、采暖、消防、通风工程比照以上归档
范围进行归档。
三、归档资料的组卷与质量要求
(1)归档的竣工资料应为原件(如有特殊原因没有原件的,
应在复印件上加盖公章并注原件存放处)
(2)工程资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况,
资料必须完整、准确、系统,各个责任者的签章手续
必须齐全,签字时应采用黑色签字笔。
(3)组卷前要详细检查资料是否齐全、完整。
(4)编制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚,修改符合要求
。所有竣工图必须加盖竣工图章,竣工图必须装订。