文档介绍：人力资源助理工作说明书
人力资源助理工作说明书
第一部分岗位规格说明
基本资料
岗位名称人力资源助理所属部门人事部
定员标准1 人直接上级人事专员
直接下属无分析日期2011年12月
岗位职责
一概述
在人力资源经理的领导下协助部门经理完***力资源部各项工作执行人力资源部日常性事务工作辅助人力资源部经理完***力资源目标规划
二工作职责
1 协助部门经理制定人力资源部月度季度年度工作计划组织实施同时做好成本控制
2 负责保管更新员工人事档案及资料并负责审核做好真实性调查反馈工作
3 协助做好招聘与任用的具体性事务操作包括发放招聘启示收集和汇总应聘资料安排面试人员跟踪落实面试人员的情况等
4 做好公司每月的考勤汇总和反馈
5 协助计算员工工资福利情况参与薪酬与福利调查
6 办理人事招聘人才引进内部调动解聘退休接纳和转移保险公积金缴纳的相关手续
7 及时了解员工思想和工作情况处理投诉和协调关系
其他职责
完成领导交办的其他临时工作
监督及岗位关系
所受监督和所施监督
1所受监督人事助理直接受人事专员的监督指导
2所施监督无直接下属关系
二与其他岗位关系
1内部联系本岗位与人事行政部门有协调和配合关系
2外部联系本岗位与所在地人事部门和其他公司人力资源部有合作和协调关系
三本岗位职务晋升阶梯图见图1
人力资源总监
人力资源经理
人力资源专员
人力资源助理
图1职务晋升阶梯图
四本岗位横向平移情况
本岗位可在各人力资源专员办公室岗位平移
工作内容及工作要求见表1
表1工作内容及工作要求
工作内容 工作要求
1协助部门经理制定人力资源部月度季度年度工作计划组织实施同时做好成本控制 1计划切实可行考虑到企业以及部门的实际情况做好合适合理的成本控制
2负责保管更新员工人事档案及资料并负责审核做好真实性调查反馈工作 2安全保管档案负责认真审核并及时反馈
3协助做好招聘与任用的具体性事务操作包括发放招聘启示收集和汇总应聘资料安排面试人员跟踪落实面试人员的情况等 3工作细心各项工作开展及时
4做好公司每月的考勤汇总和反馈 4公平公正考核认真负责
5协助计算员工工资福利情况参与薪酬与福利调查 5 细心热心耐心考虑全面
6办理人事招聘人才引进内部调动解聘退休
接纳和转移保险公积金缴纳的相关手续 6 工作细心各项工作开展及时
7及时了解员工思想和工作情况处理投诉和协调关系 7 细心热心耐心考虑全面综合企业和员工利益
岗位权限
对绩效考核和奖惩报酬的方式方法有提出意见和建议的权力
对日常事务的处理有提出改进意见和建议的权力
对员工技能培训技能测评有监督和指导的权力
对招聘培训任用考核酬薪等本部门工作有提出建议与改进措施的权力
对本部门其他员工的工作有提出意见的权力
劳动条件和环境
本岗位属于手工工作室内坐姿结合室外走动进行属于轻体力劳动主要为脑力劳动工作环境温湿度适中无噪音照明条件良好
工作时间
本