文档介绍：经典采购员入门
十项必会基本功
目录
经典采购员入门......................................................... 1
十项必会基本功......................................................... 1
第一招:『采购员入门』之供应商评选................................ 3
第二招:『采购员入门』之询价...................................... 5
第三招:『采购员入门』之报价...................................... 6
第四招:『采购员入门』之成本分析.................................. 8
第五招:『采购员入门』之价格分析.................................. 9
第六招:『采购员入门』之议价技巧.................................. 9
第七招:『采购员入门』之合同签订................................. 15
第八招:『采购员入门』之交货..................................... 17
第九招:『采购员入门』之验货..................................... 20
第十招:『采购员入门』之结算..................................... 20
第一招:『采购员入门』之供应商评选
(一)成立评选小组
供应商之评选,第一步应该是成立调查小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括
采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。
(二)决定评审的项目
由于供应商之间的条件,可能互有轩轾,因此,必须有客观的评分项目,作为选拔合格厂商之依据。评审项目通
常包括:
(1)公司成立的历史。
(2)负责人的资历。
(3)登记资本额。
(4)员工人数。
(5)主要客户。
(6)财务状况。
(7)营业证照。
(1)生产设备是否新颖。
(2)生产能力是否已充分利用。
(3)厂房空间是否足够。
(4)工厂地点是否邻近买方。
(1)技术是自行开发或依赖外界。
(2)有无与国际知名机构技术合作。
(3)现有产品或试制样品之技术评估。
(4)技术人员人数及教育程度。
(1)生产作业是否顺畅合理,产出效率如何?
(2)物料管制流程是否以电脑化,生产计划是否经常改变。
(3)采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。
(4)会计制度是否对成本计算提供良好的基础。
(1)品质管制制度之推行是否落实,是否可靠?
(2)有无品质管制手册。
(3)是否订有品质保证的作业方案。
(4)有无政府机构的评鉴等级。
(三)设定评审项目之权数
即针对每个评审项目,权衡彼此的重要性,分别给予不同的权数。不过,无论评审项目多少,各项目权数的总和
必定是 1(100%)。
然而每个评审项目的权数,在评选小组各组员之间,仍必须按其专业程度加以分配。譬如以技术能力而言,生产
人员所占的该项权数的分配比率,应该比其他组员为高。
评选小组决定了供应商的评审项目及权数后,可将供应商调查问卷送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查,
并定期召集评选会议,按照供应商资格评分表(如下表示)进行评定的工作。
供应商资格评分表
公司名称:
电话:
地址:
评审状况
( )初审( )追查( )改进( )核准( )不合格
审查
①评分表
评核项目配分审查小组分数
工程品管采购
1 一般经营状况 15 × × ×
2 制造能力 20 × × ×
3 技术能力 20 × × ×
4 管理制度绩效 15 × × ×
5 品管能力(成品) 20 × × ×
6 品管能力(原料) 10 × × ×
100 总分
注:1 每一评核项目均予适当配分
2 除非另有规定,否则总分在 60 分以下视为不合格供应商
②一般评语
采购部门评审:
工程部门评审:
品管部门评审: