文档介绍：第一部分

  
  
  
  

  
  
  
  
  、排版、输出

  
  
  、说明和跟进

第二部分

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
安道永华机构法律顾问业务操作要点提示
第一部分:法律服务业务关系建立

1、自行搜集信息
2、客户或关系人提供信息
客户或关系人在工作沟通或私人交流中提供的法律服务需求,客户负责(联络)律师应注意了解,并及时向委员会汇报。
3、有法律服务需求的机构主动联系
特定机构主动发来招标、邀标、竞争性谈判邀请,或其他形式表明法律服务需求,接收该信息的律师、律师助理或行政人员应及时接收信息材料,并在第一时间询问、了解相关背景信息;事后应及时将材料和信息向委员会转递、汇报。
前期决策和团队组建
机构法律服务委员会经研究,决定参与法律服务竞标的,即时指定律师组成团队,负责进行投标准备。
原则上,进行投标准备的律师团队即为中标后为目标机构提供法律顾问服务的团队。
机构服务委员会根据前期了解的目标机构性质、行业、业务方向等初步信息,选择和配置团队成员。在指定团队成员的同时,应指定各成员在投标准备中负责的工作,也可由团队成员通过协商自行确定分工,但上述分工应当即时完成。
分工内容应当包括:(1)收集目标机构的信息资料;(2)对其性质、行业背景、业务内容、机构特点等进行研究,在此基础上对其法律服务需求进行分析研究;(3)对法律服务计划书(投标文件)的形式、内容、结构等进行统筹规划,准备所需的通用和必需文本内容及资料,如律师事务所介绍,案例介绍和证明材料,资质、荣誉及其他证明文件等。

投标准备团队在收集目标机构相关信息的基础上,应及时沟通、讨论,形成对目标机构法律服务需求的初步判断,并提出法律服务工作的总体思路和主要方向。

在法律服务计划书(投标文件)的制作及投标准备过程中,根据项目具体背景及前期准备情况,可以考虑以适当方式与目标机构进行接触,以展示自身形象和实力,直接了解对方情况,交流法律服务的需求及观念。
应考虑的因素和策略:
(1)形式
正式作出回应、表示感谢、表明意愿、对重要问题进行询证时,采用书面形式;一般性沟通交流和信息确认,采用口头形式。
(2)人员
向目标机构联络人直接了解与招标程序和要求相关的问题时