6.2 新闻发布会策划流程.ppt

文档介绍：一般开幕式都是在什么时间召开?
在会展第一天上午举行
开幕式邀请政府官员、行业协会负责人等有什么好处?
借助其影响力吸引更多观众;
有购买、建议权,提升贸易效果
新闻发布会策划流程
背景资料
在会展召开时有多少对企业产品感兴趣的客户到来,成为了会展是否成功的关键。
会展新闻可以让观众对自己感兴趣的产品了解更多的信息,费用较低、可信性较强、效果好。
一、人员与媒体

新闻负责人要选择那些受众是目标观众并有可能报道的媒体

良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得最高的报到率
二、发布会前的准备工作



开始前两个小时,工作人员到位,检查一切准备工作是否就绪。
三、按程序推进发布会

发布会程序:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

每环节专人负责,设置总负责人,一旦出现突发事件可以第一时间得到处理解决。
四、对媒体发布进行管理和监控
监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪板,制作发布会成果资料集,作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
五、活动总结
活动结束后,评测新闻发布会效果,收集反馈,总结经验。