私车公用报销流程.doc

文档介绍：私车公用报销流程
1. 范围
此文件适用于林信环保所有签订私车公用的职员。
2. 责任
出车人负责填写完整的出车申请单,并交给部门主管人员签字
行政部负责保管出车资料、开具正规增值税发票,并认真核对所有信息。并统计和监督各部门的使用量
财务部负责核对金额并报销出车金额。
3. 目的
为了规范公司的私车公用报销流程,确认出车金额的准确有效性。
4. 流程图
详细描述
申请人填写公务用车申请单,如附件,部门负责人签字。
说明:
申请人填写公务用车申请单,备注好使用去向
部门经理负责核实签字
将填写好的单据交由行政部门,保管员并审核其申请单的完整性。
每月20-25,行政部门进行汇总工作。
车主定期将用车记录交行政部,行政部审核登记
行政部门每月到石油公司开具的增值税发票。
每月初行政部把行车记录、增值税发票交予财务部
3)私车公用费用结算财务流程
每月核算员统计行驶金额并开具请款单,车主签章后交财务部。
每月底财务部统计各车主已缴费金额和应报销金额,计算可报销金额。
每月发放工资时编制发放表和工资一并发放.
附:登记表
姓名
期初已缴费额
期初未报销额
本期缴费
本期应报销额
本期实际报销
期末已缴费额
期末未报销额
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
全年累计
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5批准清单:
行政部日期:
市场部日期:
各部门经理日期:
总经理日期:
附件
请大家认真阅读此文件