文档介绍：2017展览方案策划书
2017展览方案策划书
2017展览方案策划书【1】
长沙市商务局
时间:xx年12月23日—25日
一、目的及意义
本展会以“展示家具精品,构建和谐家居”为主题,通过有效组织家居产业企业和专业客商参展,构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥,是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
新闻发布会
2、地点:新芙蓉家居广场一楼中庭
4、主题:正式宣布湖南首届精品家具展示会启动
①一楼中庭布置讲台,尺寸为6×3×米,租用音响、话筒一套;
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;
①市领导致辞;
③公司领导致辞。
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
开幕、剪彩仪式
2、地点:新芙蓉家居广场东广场
4、主题:宣布湖南首届精品家具展示会开幕
①布置舞台一个,一个背景板,租用音响一套;
6、活动流程:
参展客商代表致辞;
11:20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;
11:25嘉宾参观会展;
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
文艺演出
下午场:2005年12月23日,下午15:30—16:30;
3、演出嘉宾:歌舞表演
5、活动流程:
1、时间:xx年12月23日,中午12:00—13:00
3、嘉宾:政府领导、参展客商、新闻媒体
5、活动流程:
1、时间:2005年12月23日,下午13:30—15:30
3、嘉宾:影视明星
5、活动流程:
14:00幸运顾客合影;
15:30活动结束。
①明星在现场不唱歌,不表演
千人团购节
2、地点:新芙蓉家居广场
4、主题:家具团购,保证展会期间的鼎盛人气
①长沙公共频道组织团购会员,市场组织酬宾方案;
③公司派车到电视台接人,派发团购贵宾卡,介绍团购细则;
⑤上午会员团购;
6、注意事项:
②团购的优惠政策需提前确定;
1、时间:xx年12月26日至xx年2月23日
3、主题:参展的厂商可以继续在新芙蓉家居广场展示其产品,为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。
本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉家居广场共同调派精干人员组成会务组,负责展示会的组织实施:
副总指挥:
组长:
负责事项:政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交通;礼品发放。
组长:
负责事项:会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
组长:
负责事项:广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购节组织。
组长:
负责事项:会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
组长:
负责事项:会场现场气模、横条幅布置;户外广告;会展展台布置管理安。
本计划批准后,各项目小组将迅速召开会议布置工作,初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》:
1、各参展企业的联系、接待、服务;
3、协助主办单位共同完成会展期间的其