文档介绍：策划书
勤工助学中心联谊晚会
“立足校园,面向社会,服务同学,培养能力”是我们勤工助学中的宗旨,一个团队有好地履行宗旨,团结一致是做好事情的根本前提。目前勤工助学中心新生力量的加入,也为我们中心注入新的血液。因此策划的此次活动不仅是欢迎新生的加入,同时也为加强部门的交流,提高内部的凝聚力。此次活动方式也打破传统学生联谊方式,极具可行性与趣味性,让每一位勤工人快乐地参与其中。
活动背景
1 一次成功的联谊晚会需要有很大的工作量。而这些工作的安排,将是一次锻炼新进干事工作能力的机会,相信他们通过这样的锻炼机会,定会学到很多东西。
2 一次有意义,气氛活跃的联谊晚会,可以加深各部门间的了解,让各部门间的同事们互相认识,这样有助于各部门的联系与合作,将更好地团结中心。
3 一次全中心成员的盛会,可以展示勤工人的风采,展现勤工文化,让新进干事更好地体会中心文化、中心精神。
4 欢乐的联谊晚会,可以为中心所有干事在学****工作之余增加稍许的娱乐活动,放松身心,以便更好地投入到学****和工作中。
活动目的
活动主题
活动时间
活动地点
组织机构
活动对象
活动总负责人
胡***(电话及短号),温家宝(电话及短号)
勤工助学中心全体成员
主办:勤工助学中心,勤工助学中心拓展部
协办:勤工助学中心各大部门
初定:教学楼AB栋间的空地上
2008年12月上旬晚7:30—10:30
快乐从内部开始
拓展部
1 主要负责本次活动的策划及总活动安排
2 负责本次活动的赞助费用
家教部
1 主要是配合宣传部布置当天的晚会现场
2 负责制作晚会道具(如号码牌,一式两份等)。所需物品统计好后交由人力资源部购买。
3 各部门需编写100至200字的文字材料,以介绍本部过去一年的工作情况和取得的成就,带有图片等资料。家教部于晚会前一星期收集并制成PPT。
具体工作安排
宣传部
宣传部主要负责本次活动的宣传工作
1 制作横幅一条规格1*8 m 内容为“祝勤工助学中心内部交流会完满成功”与活动开始的前三天,悬挂与校园的主道上。活动结束后两天内回收。
2 制作邀请函,邀请各指导老师、各大社团、协会的负责人参与中心联谊晚会。具体邀请人选与主席团、秘书部商议。
3 提前设计好晚会现场的布置方案,于活动开始前的一个星期送于中心部长例会上,由各部长共同商议决定。
4 请在活动开始前的三天内,把活动布置所需物品列出清单,交与人力资源部,请人力资源部负责购买。
5 活动当天下午,与家教部合作,共同完成晚会现场的布置。
秘书部
1 负责申请晚会场地,初定在教学楼AB栋之间。要提前两个星期完成。
2 负责确定出席这次活动的嘉宾,并在活动开始的前三天把邀请函送到嘉宾手中,确定出席晚会的最终名单,制作嘉宾名片。
3 制作节目单,并在晚会当晚交由礼仪小姐分发给各嘉宾。
人力资源部
1 统计好本次活动的所有物品,能自行准备的提前准备;不能的,要提前买好
2 负责分配活动当天的人员安排
策划部
1 负责这次活动的各种人员的筛选、节目的征集。
2 负责整场晚会的机动工作、幕后工作。
本次活动所需工作人员:
1 会场布置所需人员由宣传部、家教部共同协商决定。
2 主持人两名,男女各一名。
3 当天晚会现场工作人员30名,具体工作由人力资源部、策划部共同决定安排(包括晚会后的清场工作人员的安排)。
晚会流程安排
1) 时间: 4:00-6:00
内容:宣传部和家教部共同负责完成现场的布置
当晚所有表演节目的彩排
2) 时间: 6:00-6:30
内容:所有工作人员报道,从新确认工作
3) 时间:6:30—7:00
内容: 签到环节
按部门签到,并随机发送号码牌,一号两张。一张送给到场参与人员,一张投入抽奖箱。
4) 时间:7:00—7:30
内容:迎接嘉宾
由主席团和各部门部长共同完成。拓展部出4名礼仪小姐,完成引导工作。
5)时间: 7:30—10:30
内容:联谊晚会过程具体见附表1
6)时间: 10:30—11:00
内容:欢送嘉宾整理现场,恢复原貌
时间
项目
人员
备注
7:30—7:40
开场表演舞蹈开场秀
7:40—8:00
介绍来宾
8:00—8:25
勤工助学成果展
见附表2
8:00—8:25
勤工助学成果展
见附表2
9:00—9:05
小插曲表演歌曲演唱
最好是由各个部长合唱
9:05—9:35
游戏“鸡同鸭讲”
游戏见附表3
9:35—9:50
小插曲表演小品表演
9:50—10:10
游戏:合力吹气球游戏
游戏见附表3
10:10—10:20
抽奖谁是幸运