文档介绍：常用公文写作规范
一公司常用公文写作规范为使司属范围内的公文写作制度化,规范公文格式,特制订本规范。本规范涉及的公文是指日常工作上常用的公文、请示、报告、通报、通知、会议纪要等用书。
一、文书行文格式(一)具体行文格式要求1、公文标题:小二号,华文中宋字体,加粗。小标题或需强调的内容可用四号华文中宋加粗。
2、正文:四号,仿宋字体。
3、行间距:23磅左右(可根据具体情况而定)字间距:标准。
5、纸张:A4纸。
6、页边距:上2cm,下2cm,左2cm,右2cm。
7、落款:单位名称要写全称,日期可用汉字大写或阿拉伯字,如“二○一*年四月二十日”、“20**年4月20日”,一般情况下,行政公文用前者,党务公文用后者。常见错误“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母“O”代替。单位和日期位于页面右下方,对齐格式有两种:
(1)**市**总公司一公司二〇一〇年四月二十七日(2)**车队二〇一〇年四月二十七日8、公文盖章:一种是单一发文的印章,盖章就代表单位,因此不再打单位名称,将章直接盖日期上。讲究“上不压正文,下骑年盖月”,不得采用“此页无正文”的写法盖章。另一种是联合发文印章,相互不交叉,不相切,不远离。没有公章的部门,原则上应由部门负责人在文书落款处签字。
(二)序号使用顺序一般序号有“一、二、三……”(以下用“一、”代替),“(一)(二)。
(三)……”(以下用“(一)”代替),“1、2、3……”(以下用“1、”代替),“(1)(2)(3)……”(以下用“(1)”代替),“①②③……”(以下用①代替)。使用3至5个序号的顺序为“一、(一)1、(1)。
①”;使用1至2个序号为可用“一、1、”或单独使用“一”或“1”;同一文本前后序号顺序要一致,如文中有使用3个序号“一、(一)1、”的,其他平级段落用1至2个序号的也必须按照“一、(一)”或单独使用“一、”。带括号和圆圈的序号后面不使用顿号。如“(1)树立……”(三)具体格式解说2、附件标注:在正文后面一行,落款前,空两格,有文号的用括号在文件名后标注,多个附件要使用“1、2、3……”标注;如3、抄送、抄报:在正文结束页面的底端,顶格;(四)文书字号编制