文档介绍：【培训课件】优秀简报制作技巧
优秀简报制作技巧简报要如何做,才能让听众(你的老板或是客户!)有浓厚的兴趣,而不会呵欠连连,给你的沟通带来负面的效果,这是每一个上班族必备的学问简报就像是对听众说明如何穿越一座没有人迹的森林,不论你的方法是看星象、罗盘、指北针,还是闻味道,重点是要找到最适合、最有效的途径! 何谓简报所谓简报,就是“简单的报告”,即以言语配合其他表现方式,分享重要讯息及资讯,让听众了解或注意并被说服。简报被广泛应用于工作进度汇报、专案规划、工作交流与总结等多个方面。一个成功的简报,可以推销自己的观点,展现个人的魅力,让更多的人了解你、赏识你,赢得更多的人脉,甚至是升迁的机会! 思考工作中,你常常进行哪些内容的演讲和展示? 在制作简报过程中,你常常会遇到哪些困难? 简报过程中,你如何吸引听众的注意,打动他人? 不成功的演示最常见的三类问题今天交流的重点…简报框架思考简报结构设计简报制作美化简报演示汇报简报“四部曲”目录简报前常常需要考虑很多问题……“您能用一句话介绍您的这本大作吗?”框架思考的三大方向三种典型的简报最重要的!写出来你的演示目标演示目的演示者想要从听众那里得到怎样的回应? 为什么要写出来演讲目标? 示例我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划,获得批准““动员公司全体人员行动起来,积极配合当前变革项目的开展““让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望协助每一个参加培训的东南同仁了解简报的技巧我希望协助每一个参加培训的东南同仁培养自身的简报能力我希望协助每一个参加培训的东南同仁分享我们的简报经验我希望取得每一个参加培训的东南同仁的认同! 听众分析、预测与策略制订必要场景分析可选思考并丰富你的框架练****对你最近一次汇报进行框架思考目录结构化表达的四个原则开门见山(金字塔原则) 先从结论讲起,说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单(KISS) 表达的结构越简单越好重点突出(2/8法则) 不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来结构化表达原则之一:开门见山结构化表达原则之一:开门见山对于演示和汇报而言,最为重要的是结构清晰,观点鲜明,论证充分结构化表达原则之二:层次清晰结构化表达原则之三:结构简单表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是
“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系结构化表达原则之四:重点突出演示汇报的80/20原则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指核心思想突出重点,关注“关键的少数”结构化表达原则之四:重点突出任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息结构化表达原则之四:重点突出重点突出的表达技巧对比重复比喻如何建立清晰易懂的演示结构清晰表达的“金字塔结构”启(S):选择切入承(c):关联主题转(Q):问题提出合(A):方案阐述清晰易懂的演示结构 1 -如何处理开