文档介绍：综合管理部
综合管理部部长
岗位名称
部长
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
分管副总经理
所辖人员
直接下级
综合管理部副部长
一、职位描述:
规划、指导、协调公司行政服务支持的各项工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:组织制定部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实公司各项管理制度和决议
工作
任务
组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案
履行和贯彻集团公司各项规章制度、决议;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
职责二
职责表述:负责日常行政工作的管理
工作
任务
负责组织安排公司层面会议、活动等,并拟定有关文件;
组织起草、印发及归档相关文件;
负责公司档案管理,管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照,出具有关证明材料;
组织好来客接待,负责工商、法律事务及其他外联工作;
负责公司小型车辆管理等事务;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议;
职责三
职责表述:负责经理室交办的各项具体工作的督办落实,及时反馈各方面的意见和建议
三、绩效考核标准: (详见绩效考核方案)
四、职位权限:
部门计划制订和实施权
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
具体工作开展的决策权
对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
上级及相关单位
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训
经验
5年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
较强的书面表达能力,熟练使用办公软件、办公自动化设备;
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
副部长(法律事务)
岗位名称
副部长(法律事务)
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
所辖人员
直接下级
主管、文员
一、职位描述:
协助部长完成公司行政事务性工作,具体分管法律事务及企业文化工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:协助部长安排、落实公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
工作
任务
协助制定、监督、执行公司行政规章制度
协助部长制定行政工作发展规划和计划
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
考核和指导所属工作人员的工作并给予业务指导
职
责
二
工作
任务
收集相关的国家政策、法律法规定期向高管层和有关应用部门发放材料,为集团的投资决策提供法律意见
主持拟订集团常用法律文书合同范本、报批并监督执行,负责审查、备案所有合同
负责企业文化建设
负责承办公司相关法律事务
参与公司经营事务的管理和执行工作
职责三
职责表述:负责制定突发危机的方式和原则,参与公司重大事件紧急处理和善后处理的活动
职责四
职责表述:负责发行集团成员企业的联络工作
职责五
职责表述:由部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准: (详见绩效考核方案)
四、职位权限:
本部门工作计划的制订和实施权
具体工作开展的实施权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系:
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
工商、法律等相关单位
六、任职资格:
教育水平
本科以上学历或中级以上技术职称
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训
经验
3年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
具有较强的时间管理能力;
优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
较强的文字能力,熟练使用办公软件;
熟练使用操作办公自动化设备;
具有很强的人际沟通、协调能力
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
副部长(文秘)
岗位名称
副部长(文秘)
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
所辖人员