文档介绍：仓库管理流程(入库)
一、接货。黄兰姣、田蜜两人接货对单,原始单上签字,对外不签收。
二、打单。田蜜按实数打单入库,入库单分中药、公司货、厂家货三类入库,不夹杂、不合并单,来货单位准确到业务员。
三、单据交接
1、原始单据连同入库单、公司、厂家资料交黄兰娇入账。
2、原始单据是否已由黄兰姣、田蜜两人签字。
3、单据是否分类准确,原始票与入库单金额是否相同。
4、成本价是否准确。
5、交接单据存在冲票,电话请示何万里。
四、做账
1、单据准确,黄兰娇做账,存在任何误差退还田蜜,按要求补齐。
2、入库单对电脑,查看是否保存。
3、入库总账做流水账。
4、原始票与入库单同号,在原始票右上角标注入库单号。
5、原始票与入库单每月按时间顺序分开装订,三十页一本,按月装箱。
6、每月来货报表:黄兰娇填写报表,报表见附件。
五、责任追究
1、程序错误扣黄兰娇、田蜜10元/次。
2、资料重复、分类错误、成本价不准确、来货单位标注不清,夹杂、合并单据扣田蜜每项每次5元。
3、单据把关不严,遗失票据,每月报表未按时完成,扣5元/次。
仓库管理流程(出库)
一、打单。田蜜打单。单据严格按公司货,中药、厂家货三类出库,打印单据前必须保存。
二、配货。田蜜按出库单配货至指定地点摆放,出库单上签字。通知黄兰娇对单发货,出库单两联交黄兰娇。
三、对单。黄兰娇按出库单划勾对单。如数量、品名、规格正确,出库单上签字后装箱。如出库单存在误差,告知田蜜,退还田蜜处理,田蜜打冲票,冲票与原始单一起装箱,一起做账。
四、财务
1、单据查询上查看该单是否保存。
2、分店入账。
3、账上标明发货时间、几张单、几件货、发货人。
4、每天下班前,如该店已发货,电话通知店长当天几笔单、几件货,提醒店长接货。
五、装箱
单货准确无误(数量、品名、规格)装箱。
装箱注意事项:
1、明确到店的原始单、进口许可证、出库单打箱内。
2、打箱后,箱上右上角标明到货单位,发货日期、几件、内有单。
3、尽量一张单、一箱货或几箱货、不夹货、发货运公司大箱出库,可加高,尽量加高。
六、究错程序:单、货存在数量误差,商品、资料重复,条码不准确,店长第一时间电话报告何万里,何万里通知田蜜查资料、查库存,田蜜反馈情况,按何万里要求处理,黄兰娇做账,在账备注栏内注明原因。
七、责任追究:1、程序错误扣田蜜、黄兰娇10元/次;2、单、货错误扣田蜜、黄兰娇每个品种5元/次。
仓库责任追究
一、盘底。每月盘底一次(月底),盘亏由田蜜、黄兰娇按成本价两人平摊。
二、资料。做错资料田蜜扣5元/个,重复资料扣田蜜5元/个。
三、条码。做错条码扣田蜜5元/个。
四、配货。发错货扣田蜜5元,黄兰娇5元每个品种。
五、工作纪律。上班时间玩手机扣50元/次,迟到、早退扣10元/次,一个月三次(含三次)玩手机劝退。
六、财务。做错帐扣黄兰娇10元/次,丢失票据20元/次。
七、程序。违反工作流程扣责任人10元/次。
八、奖励。黄兰娇查出各店问题奖5元/次,田蜜全年错误少于30次年底奖金加发500元,少于20次加发奖金1000元,少于10次加发奖金1500元,少于5次加发奖金2000元。
仓库月报表
1、本月起始库存元
2、本月进货金额元
3、本月聘为金额