文档介绍：爱心社公文培训
秘书处关于公文的整体培训
讲解人:王源
一、文书、公文及文件的概念
文书是公文、书信、契约的统称,外延最大。
公文是公务文书的统称,外延较文书小
文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。
了解内容:
文书:
是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括:行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。文书是公文、书信、契约的统称,外延最大。根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异,文书可分为行政文体(公文)、财经文体、法律文体及科研文体等种类。
公文:
是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具。公文是公务文书的统称,外延较文书小;从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。从狭义角度讲,公文分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
文件:
是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。
学校中的常用公文类型
决定
意见
请示
通知
通报
报告
函
会议纪要
工作计划
工作总结
二、公文的分类
我们可以从不同的角度,依照不同的标准,对公文进行分类。常用的分类法有以下三种:
1、**按照紧急程度分类
2、**按机密等级分类
3、按行文关系和行文方向分类
3、按行文关系和行文方向分类
可分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文,如请示、报告等。
平行文指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。通知有时也可作为平行文。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
各类公文定义
1、决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3、通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
4、通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
5、报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。
6、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
7、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
8、会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
9、工作计划
是指某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。简言之,工作计划就是对某一单位、部门或个人某一时期内的工作作出打算和安排的文书。
10、总结
是一个单位或个人,事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况进行回顾、分析和评价时使用的文体。总结的目的是从中发现和归纳规律性的东西,明确经验和不足,以期对今后的工作进行指导。
通过总结,可以把获得的感性认识,经过分析和综合,抽象和概括,上升为理性认识,揭示事物的本质和内在联系,从而掌握规律,获得经验,指导今后的工作少走弯路。事实上,很多规律的东西都是通过总结活动来发现的。