文档介绍：XXXX有限公司
公章管理规定
第一条公章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,公章的管理与使用关系到公司经营活动的开展。为了控制风险,规范运作,维护公司利益,特制订本制度。
第二条公司授权公章管理员进行公章的保管并使用。
第三条公司建立公章使用登记制度。经办人需填写《公章使用登记表》,并将需盖章原件、填写好的《公章使用登记表》交由分管领导审批签字。
公章管理员需确认待盖章文件已由分管领导在《公章使用登记表》中签字后,方可盖章。
第四条对于重要文件,分管领导认为需要留存原件电子档的,将在《公章使用登记表》中说明,此类文件需由公章管理员在盖章后生成文件电子影像并留存。
第五条若分管领导不在场而需盖章文件较为紧急的,经办人需在填写《公章使用登记表》后,将需盖章文件生成电子影像,通过电子邮件的方式由分管领导审批。公章管理员在收到审批同意的邮件后,需确认电子影像与需盖章文件一致,方可盖章。
第六条所有人员须严格依照本规定使用公章,未经分管领导审批签字的,不得使用公章。若未经分管领导书面或邮件审批而盖下公章的,责任人为公章管理员,公司将给予其经济处罚。
第七条以上提及公章之处,同样适用于公司合同章、财务章、法人章等对外具有法律效力的印章。
第八条违反本规定,给公司造成损失的,公司将对相关责任人予以经济处分,并根据损失情况由责任人进行赔偿,情节严重的,将移送有关机关处理并追究法律责任。
第九条本规定自2011年4月25日起公布并施行,自下一同类规定公布之日终止。
附件一:
授权书
为配合《公章管理规定》出具以下授权说明:
公司领导:XXX;
分管领导:XX;
公章管理员:XXX。
公章使用的审批可由公司领导或分管领导进行,公章管理与使用由公章管理员进行。
XXXXXXXX有限公司
2011年4月25日
附件二: 公章使用登记表
日期
文件内容
使用印章类型
经办人
签名
电子档
审批人
签名
已/未
盖章
备注