文档介绍：行政后勤管理实施细则
1目的
为规范公司行政、后勤工作,特编此细则。
2范围
适用于太仓发电有限公司行政、后勤工作。
总经理工作部负责监督本细则的执行情况,并对本细则的执行情况进行定期评价。
3引用标准
无
4专用术语定义
办公家器具:指包括办公桌、办公椅、办公用沙发、茶几、会议桌、会议椅、文件柜、立式衣帽架、工具柜、饮水机、碎纸机、各种办公生产用组合柜以及其他与办公生产相关的家器具。
电子设备:成套的台式计算机﹑笔记本电脑﹑打印机﹑传真机﹑复印机﹑摄像机、照相机、录音笔、移动硬盘、投影仪、绘图仪、电子白板、会议音响、视频系统等。
办公用品:为满足日常办公需要而配备的办公文具及所用耗材等低值易耗品。如:鼠标、计算器、笔、文件夹、笔记本、胶棒、档案袋、橡皮、印台、印油、打孔机、直尺、钉书机、电池、U盘、收纳桶、插排、名片夹、启钉器、剪刀、垃圾袋、水笔、双面胶、转笔刀、档案盒、光盘、报架、修正液、墨盒、硒鼓、感光鼓等。(除墨盒、硒鼓、感光鼓外,单价超过500元纳入电子设备管理)
5 职责
,负责全面管理本细则,监督检查执行本细则的有效性,批准修改本细则的建议。
、接待主管、文书为本细则执行人,负责监督检查本细则的执行情况,对存在问题予以解决或向有关部门主管领导通报,协助公司开展工作。提出完善本细则的建议,经本细则负责任人同意和授权参与修订本细则。

、绿化服务标准、保洁服务标准、印刷管理标准、办公家器具和电子办公设备的配置标准、定置管理标准。

。
。
、通讯管理标准、办公用品管理标准。
6检查与评价
总经理工作部每季度对本细则执行情况评价一次。检查后应填写《行政后勤管理细则检查评价表》,该表由细则负责人进行评价,签署意见报公司主管领导审核。
《行政后勤管理细则》执行情况检查/评价表
序号 评价内容 评价结果
1 本制度执行程序是否有效? □是 □否 原因:
2 各部门是否按细则要求履行职责? □是 □否 原因:
3 各部门执行《行政后勤管理细则》是否存在问题? □是 □否 原因:
存在问题及改进建议 存在问题:
改进建议:
评价意见:
部门名称:                                   日期:
7反馈
,作为下次修改细则的依据。
。
8附录
附录1办公楼管理标准
附录2绿化服务标准     
附录3办公楼清洁保养服务标准     
附录4函件收发管理标准   
     附录4-1邮寄函件申请单
附录5公寓住宿标准 
附录5-1 公寓住宿申请单
附录5-2 公寓房间变更、退房申请单
附录6印刷管理标准  
附录6-1委托印刷申请单
附录6-2委托印刷验收单
附录7通讯管理标准   
附录8办公家器具、电子办公设备管理标准    
附录8-1办公设备领用单
附录8-2办公设备调配通知单
附录8-3非固定资产类办公设备报废单
附录8-4电子办公设备故障报修单
     附录8-5电子设备(办公)报废鉴定单
附录9办公用品管理标准
附录9-1办公用品需求计划单
附录10定置管理标准
附录10-1经理办公桌定置图
附录10-2员工办公桌定置图
附录11行政后勤管理实施细则评价表
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附录1
办公楼管理标准
1  范围
、管理机构与人员配置要求、办公楼设施设备运行、维护的管理标准、各项工作接待服务标准及要求、办公楼管理要求、办公楼秩序维护与安全等方面的内容及要求。
。
2  基本要求
物业承包商人员要求
,设置相适应的办公楼物业管理服务机构,配备管理人员和办公楼日常管理、服务所必需的服务设施。
,表情自然、亲切,举止大方、有礼,用语文明、规范,对待员工主动、热情、耐心、周到并及时为来宾提供服务。
、着装整齐清洁,仪表仪容整洁端庄,在指定位置佩戴标志,站姿端正,坐姿稳重,行为规范,服务主动。