文档介绍：物业第一线如何做好设施设备管理
物业第一线如何做好设施设备管理提要:做好设施设备的基础性资料管理工作一是对设施设备原始档案的管理。设施设备的原始档案是在物业维修与更新改造过程中必不可少的原始资料
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物业第一线如何做好设施设备管理
秦皇岛修多物业服务有限公司(下简称“修多物业”)多年来坚持努力做好设施设备管理工作,使所管物业保值增值。在设施设备的管理工作方面,修多物业积累了较为丰富的经验,在此与同行分享。
按照专业化原则合理调配人力资源
在各项工作中,人是第一要素,在设施设备维修工作中也不例外。怎样在物业设施设备维修服务工作中分配人力,使维修工作既灵活迅速又精简高效呢?我们本着队伍逐步专业化的原则,对维修队伍的人力资源做出了合理调配。针对公司设施设备系统特点、专业性能与安全工作要求,我们在原有维修队伍的基础上选拔培训技术人员,分别成立电梯管理部与电力工程部。电梯管理部专门对公司所有管辖范围内的各类电梯进行巡检、维修与保养。专业队伍从事专业维修,责任更明确,效率更高,技术人员的业务技能更加精通与熟练。电梯管理部的10名技术人员负责公司100台各类电梯的维保工作,多年来保持了电梯运行零事故的安全记录。
电力工程部的职责是对公司所有管辖范围内的消防、监控、广播、通讯等弱电系统进行维修保养。目前消防弱电部仅有6名员工,对我公司20多万平方米的消防、监控、广播等系统进行维修保养,从工作效果来看,消防弱电专业人员对设施设备所有线路布控、结构走向、哪是端口、哪是枢纽等情况都如数家珍,对设施设备的“病”瞧得准,瞧得快,效率大大提高。
我们还成立了技术协调联动小组,由各管理处技术骨干、业务精英组成,负责对管辖区域内各种技术疑难问题的“会诊”及重大技术问题的探讨。技术协调联动小组的成立,整合了公司技术队伍的脑力资源,提升了整个维修队伍的战斗力。
除了两大专业性与安全性较强的系统外,其它系统如给排水系统、照明系统、空调系统、配送电系统等均对人力实行条块状管理,即以地域性划分班组,班组内由配电、空调、水暖等各系统工种员工组成。无论哪一个班次、哪一个区域发生哪一个系统的故障都能随时解决排除掉,大大提高了维修效率。
做好设施设备的基础性资料管理工作
一是对设施设备原始档案的管理。设施设备的原始档案是在物业维修与更新改造过程中必不可少的原始资料,是我们开展物业维保工作的重要依据,主要包括物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料、业主资料等几大类。需要注意的是,物业服务企业要从前期介入阶段就开始积极取得工程部门的配合,取得并规范管理这些原始资料。其中容易被忽视的是机电设备资料的收集与保存,如机电设施设备的出厂、安装、使用说明,质量合格证书,安装调试及验收记录,卫生许可证等资料,这些都是我们开展后续维保工作的重要原始资料。
二是建立设备档案卡。档案卡主要包括设备名称、数量、制造厂商、规格型号、制造日期、修理及更换记录等内容。建立设备档案卡如同建立设施设备的“病历”档案。更换主要配件时要记入档案卡,使我们在设备使用过程中随时掌握设备的健康状况,并尽量通过维修保养延长设施设备的使用寿命。
三是建立公用设施设备维护保养记录表。我们要对管辖区内所有设施设备建立设备管理卡,指定设备管理责任人,负责设施设备的日常保养与巡检,如