文档介绍：用友T3-库存管理培训
主要功能说明(工业账套)
1、审核(批审)采购模块生成的“采购入库单”;
2、依据销售发货单(销售发票)生成并审核(批审)销售出库单。
3、材料出库:材料出库单
4、产成品入库:产成品入库单
5、其它出入库业务:其它入库单、其它出库单
6、调拨业务:调拨单,生成其它出库单和其它出库单
7、盘点业务:盘盈生成其它入库单,盘亏生成其它出库单
8、组装拆卸:根据产品结构生成组装单、拆卸单
9、形态转化:形态转化单
10、丰富的账表查询和联查功能(采购账表——供应商往来账表)。
11、结账和反结账。
与别的模块联系
库存管理
核算系统
采购管理
库存模块与相关模块的联系,已经在采购和销售模块提及到,这里仅简单再补充一下
审核采购
入库单
销售管理
生成、审核
销售出库单
特殊单据记账:调拨单、组装拆卸单、
形态转换单
正常单据记账:其它入库单、产成品入库单、
其它出库单、材料出库单、销售出库单
购销单据制单:其它入库单、
产成品入库单、其它出库单、
材料出库单、销售出库单
出库单据记账后,反写
出库单据上的出库成本
进而出库单制单
选项设置
主要的选项设置:
一、是否允许零出库:选择了这个选项,才能超现存量出库。
二、有无组装拆卸业务、有无形态转换业务:选择,在库存——库存其它业务,才会出现有无“组装单”、“拆卸单”、“形态转换单”。
三、有无批次管理:附带才能选择有无“保质期管理”。
四、本人填制的单据是否允许他人修改:
例子说明
沿用采购模块的公司例子
一、期初余额部分内容如采购模块,与库存模块有关的内容是:2、 原材料中,木材15吨,单价100元;海绵10块,每块20;库存商品中,衣柜15台,单位成本300元;靠垫10个,单位成本10元。
二、本期业务:
1、对采购模块的采购入库单进行审核(共四张)
2、生成销售模块的销售业务对应的销售出库单,并审核(三张)
3、生产车间领用木材20吨,生产衣柜之用。4、衣柜完工,3台入产成品库,总成本1200。5、月末盘点存货,发现靠垫短缺2个,确认为营业外支出。
初始设置
一、基础档案
1、部门、职员档案,仓库管理人员增加和权限设置(系统管理中)
2、收发类别:基础设置——购销存——收发类别:1入库,11产成品入库;2出库,21原材料出库;23盘亏出库
二、检查库存模块的“业务范围设置选项”,是否适合公司的情况。
期初记账
存货的期初录入是库存(核算)模块的内容,在销售模块为了销售业务的需要,已经录入库存期初,这里把方法和注意事项在补充一下。
步骤:库存(核算)模块——期初数据——库存期初(在核算模块为“期初余额”)——选择仓库“原材料库”——增加“木材”、增加“海绵”——再选择仓库“库存商品库”——增加“衣柜”、增加“靠垫”——记账
注意:
1、库存模块的库存期初和核算模块的期初余额调用的是同一个界面,数据互相传递。即在一个模块录入、记账、取消记账,则在另一个模块也会是数据录入、已经记账、已经取消记账的状态。
2、录入新的单据后,库存期初记账不允许取消。
业务1---审核采购入库单
单张审核步骤:库存——采购入库单审核——采购入库单(四张:原材料仓库3张,库存商品仓库1张)——审核——下张——审核
批审步骤:库存——采购入库单审核——采购入库单——批审——刷新——选择要审核的采购入库单,如果全部审核的话,“全选”——确认。
取消审核:可以单张“弃审”,也可以“批弃”。
仓库管理员要对实际采购的存货进行验收入库,即要“采购入库单”进行审核
注意:
1、采购入库单在库存模块审核后,就不能再在采购模块修改、删除。要修改的话,只能取消审核。
业务2---生成、审核销售出库单
生成步骤:库存——销售出库单生成/审核——生成——刷新——显示三张发货单——全选——确认
单张审核步骤:库存——销售出库单生成/审核——审核——下张——审核
批审步骤:库存——销售出库单生成/审核——批审——刷新——选择要审核的销售出库单,如果全部审核的话,“全选”——确认。
取消审核:可以单张“弃审”,也可以“批弃”。
删除销售出库单:销售出库单上——删除按钮——是否只处理当前单据——是:则只删除当前销售出库单;否:删除全部销售出库单,即“批删”功能。
步骤:
说明:
1、销售出库单生成后,在销售发货单上,鼠标右键“对应的销售出库单”可以联查该销售出库单。
2、如果在选项设置中,选择“销售模块生成销售出库单”,则发货单一经审核,就生成了“销售出库单”,在库存模块只能对销售出库单审核,不能生成和删除。
业务3---材料出库单
步骤:材料出库单――增加――仓库:原材料库;出库类别:原材料出库;录入“木材”,数量20吨。(单价、