文档介绍：南车四方股份供应商管理情况介绍
供方管理委员会
组织架构
供方管理委员会是公司供方管理工作的领导和决策机构,负责公司供方管理重要事项的审批和决策。主要是:审议、批准公司供方管理相关文件和标准;审议、批准公司供方管理年度工作计划和供应链建设方案;审议、批准公司合格供方目录;全面推进公司的供方管理和供应链建设工作。
采购部供方管理
供方管理体系建立;新供方的评估、选择;供方供货范围的管理;供方档案的管理;组织开展供方监督审核、业绩评价和退出等日常的供应商管理和供应链建设工作。
质管部供方管理
负责供方质量体系管理、供方制造过程监造、产品零部件实物质量控制、供方产品质量索赔。
供应商管理职责
按公司需求分为产品采购件供方、工序委外供方和零部件检修供方。
按供方性质分类分为代理商和制造商。
按管理方式分类如下:(仅对产品采购件供方)
根据技术中心输出的零部件重要性、安全性分类表,将供方分为A、B、C三类:
重要性、安全性分类为一般件的零部件的制造商为C类供方,代理商为C类供方。
重要性、安全性分类为重要件的零部件的制造商为B类供方,提供金属板材、型材、轮轴等原材料的制造商为B类供方;
重要性、安全性分类为关键件的零部件的制造商为A类供方。与公司年交易额超过5000万元人民币的制造商、代理商也为A类供方;
注:当重要性和安全性不一致时采用就高原则
一次性采购的供方。
战略合作伙伴供方。
供应商分类
产品采购件合格供方准入条件
1 注册资金低于500万元人民币的代理商和制造商不准入;
2 注册资金低于1000万元人民币的不准入A类、B类供方; 年交易额超过5000万元的要求其注册资金不得低于1000万元人民币;
3 资产负债率高于80%的制造商、代理商不准入;
4 现金净流量异常的代理商和制造商不准入;
5 不能提供其财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)的制造商、代理商不准入;
6 厂房面积低于2000平米的制造商不准入;
7 非区域一级代理商不准入;
8 签订劳动合同的正式员工总数低于100人的制造商不准入;
供应商准入门槛
产品采购件合格供方准入条件
9现场综合能力评估结果低于60分的代理商、制造商不准入,A、B类质量特性零部件的制造商现场综合能力评估结果低于70分不准入;
10综合能力评估过程中发现存在重大安全隐患或重大质量隐患的代理商和制造商不准入;
11 现场综合能力评估时发现与《供方基本情况调查表》内容不相符合的代理商和制造商不准入;
12 有行业资质要求而不能提供相应资质文件的制造商或代理商不准入;
13提供用户指定产品或服务,尚未列入公司合格供方名录的供应商无事业部书面通知不准入;
14超出营业范围提供产品的制造商或代理商不准入;
15没有通过质量管理体系第三方认证的或认证证书不在有效期内的制造商不准入;
16 有EN15085焊接认证要求的零部件的制造商不通过EN15085认证不准入。
供应商准入门槛
工序委外合格供方和零部件检修合格供方准入原则
代理商不准入;
注册资金低于200万元人民币不准入;
资产负债率高于80%的不准入;
有行业资质要求而不能提供相应资质文件的不准入;
供方综合能力评估结果低于60分的不准入,重要性、安全性分类为关键件的零部件制造商现场综合能力评估结果低于70分不准入;
没有通过质量管理体系第三方认证或认证证书不在有效期内的制造商不准入;
有EN15085焊接认证要求的零部件的制造商没有通过EN15085认证不准入。
供应商准入门槛
供方准入流程
产品采购件新供方准入流程:推荐新供方→供方基本情况调查及供方综合能力评估→供方筛选及审批→签订试制技术协议→样件试制→首件鉴定→合格供方报批→合格供方确定。
工序外协件、零部件检修新供方准入流程:推荐新供方→供方基本情况调查及供方综合能力评估→合格供方报批→合格供方确定。
供应商准入流程
供方推荐
由技术中心、技术工程部、事业部、生产部、采购部推荐供方,并填写公司供方推荐表,报采购部。
推荐部门应根据准入条款对供方进行初步审核,推荐符合准入要求的供方,对于推荐明显不符合准入要求的推荐部门将予以考核。
下列情况允许推荐代理商:
钢材、铝材等原材料;
通用件、标准件;
制造商要求通过代理商销售的产品;
进口件;
采购部对新推荐的供方,结合公司现有供方的供货状况和预期需求,确定是否对其进行供方基本情况调查。
供应商推荐
采购部供方管理人员对供方进行基本情况调查,调查方式采取:
向供方方发出正式调查函或供方方到公司面谈,填写公司《供方基本情况调查表》并要求供方提供相关资料;
供方管理人员通过参与事业部、技术部门组织的初期技术交流,完成供方基本情况调查;
采购部根据调查情况依据准入原则要求结论:进行现场综合