文档介绍：质量体系文件编码管理标准作业规程
1 目的
确保公司内部所有的质量体系文件得到统一的编码,规范文件和资料的管理。
2 适用范围
适用于公司质量体系文件和资料,包括质量手册、程序文件、质量计划、作业指导书、质量记录以及被纳入公司质量体系的相关外来文件的编码。
3 职责
品质部负责质量体系文件和资料编码的归口管理。
4 程序要点
(1)文件和资料的除有行业特殊规定外,均按以下条款规定进行。
(2)文件分类与编码规则
a) 质量手册(采用“A”作代码)
编码格式:×××/A—※※—※※
文件发布年号、标准要素号、质量手册代码、公司名
b) 程序文件(采用“B”作代码)
编码格式:×××/B—※※—※※
文件序号、标准要素号、程序文件代码、公司名
c) 各类计划(采用“QP”缩写)
编码格式:×××/A—※※—※※—※※
计划序号、部门代码、标准要素号、质量计划缩写、公司名
d) 标准作业规程(采用“C”作代码)
编码格式:×××/C—※※—※※
规程序号、部门代码、规程代码、公司名
e) 质量记录
★程序文件要求的记录编码格式
编码格式:×××/B—※※—※※—※※
该文件记录表格、该要素文件的序号、标准要素号、程序文件代码、公司名
★标准作业规程要求的记录编码格式
编码格式:×××/C—※※—※※—※※
该文件记录表格、规程序号、部门代码、规程代码、公司名
f) 其他文件资料编码:
★审核报告(采用“IQR”缩写)
编码格式:×××/IQR—※※—※※
评审年号、评审报告序号、评审报告缩写、公司名
★管理评审报告(采用“MQR”缩写
编码格式:×××/MQR—※※—※※
评审年号、评审报告序号、评审报告缩写、公司名
(3)代码
a)公司代码用英文全称×××表示。
b)文件和资料名称代码:
质量手册——A 程序文件——B 标准作业规程——C
质量计划——QP 外来文件——ED 审核报告——IQR
管理评审报告——MQR
c)要素号与GB/T19002——1994idtISO9002:1994第4章“质量体系要求”中的条目编号一致。
d)部门代码:
品质部及公司通用——G·S 部门共用——G·Y 公共事务部——A·W
保安部——B·A 行政部——X·Z 人事部——R·S
财务部——C·W 消防管理中心——X·F 机电维修部——J·D
园林绿化部——Y·L 保洁部——B·J
e)受