晚会策划.doc

文档介绍：“盛世群英魅力青大”
大型文艺晚会
 
 
策
划
书
  
主办单位:青岛大学团委
承办单位:东校区学生会艺术团
一、整体情况
1、晚会主题:“盛世群英魅力青大”之“盛世中国风”走进东校大型文艺晚会
2、晚会目标:活跃校园文化,丰富课余生活。艺术团已经成功举办了“盛世群英魅力青大”第一,二季,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次艺术团将再次掀起校园娱乐狂潮,打造盛世巅峰!艺术团这次融合了东校区全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为东校区献上一台视觉盛宴。
3、时间:2010年12月初
4、地点:高职礼堂(容纳1300人)
5、主办单位:青岛大学团委
承办单位:青岛大学东校区学生会艺术团
协办单位:视赞助而定
6、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺类节目等等
7、面向对象:青岛大学全体同学
 
二、工作人员和项目组
总策划:赵英杰
(1)第一项目组:节目组
组长:赵英杰,高原,王鑫
组员:艺术团4个表演组成员,以及大一新生中挑选一些
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
 
(2)第二项目组:礼仪组
组长:赵英杰,侍帅
组员:东校区学生会礼仪队
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、安排礼仪同学做好迎宾工作
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
(3)第三项目组:舞台组
组长:许晗俊雄
组员:艺术团舞美组和舞台监督组
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(4)第四项目组:
组长:刘芃
组员:艺术团舞台监督组
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
 
以上由艺术团负责,以下部门协助艺术团做好晚会工作
 
(5)第五项目组:宣传组
组长:李宛真
组员:东校区学生会宣传部
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
 
(6)第六项目组:外联组
组长:韩宇
组员:东校区学生会实践部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
 
(7)第七项目组:活动组
组长:马壮
组员:东校区学生会自律部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
 
(8)第八项目组:摄影组
组长:彭亚凡
组员:东校区学生会新闻中心
任务:a、负责对整场晚会的摄像工作,做好记录
 
(9)第八项目组:检票组
组长:单楷迪,张增
组员:东校区学生会调研中心,网络中心
任务:负责晚会开始前场外秩序维持和检票工作,以及配合活动组的工作
 
三、各阶段任务及工作分配
 
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集:由节目组负责。采取从艺术团内部出节目,邀请青岛大学十佳歌手以及各类比赛的第一名和挑选大一新生中的优秀者,组成晚会的节目。节目基本完全到位,并进行初