文档介绍：对绿石学生部分部门设置及相关职能划分的建议
(一些设想,具体操作回头再写,请跟帖参与讨论)
对绿石学生部分部门设置及相关职能划分的建议
背景:绿石学生部分现有部门设置虽条例分明,且为大家所接受,但个部门定位模糊,相关工作人员职能划分不清,以致在实际操作过程中各职能机构没有明确目标,操作人员理念混乱,目光短视。需要对现有设置中不利于绿石发展的部分进行调整,对需要明确其定位的进行强调,对工作人员职能进行明确划分。
  此建议经过与吕辉、徐正东的讨论得出,参考了吴昊亮《学生环保社团制度评析与设计》。
 
内务部门
职能:绿石内部事务,(后勤管理);平台建设;文化支持。
内务长:主管内务部门所有事宜;协调其它部门关系;规划绿石整体发展。
部门设置:
1、办公室
(1)部门定位:绿石日常办公场所;面向青年环境保护志愿者的绿色知识学习、绿色思想交流、绿色信息共享,(2)     绿色组织合作的平台。
(3)人员设置及职能
办公室主任:主管办公室一切事务;规章制度、各种总结等文件的整理;部分外联事宜。
a、信息干事:网站的基本维护;信息更新;论坛管理;信息发布等技术支持。
b、办公室干事:办公室内部的修缮和维护;协调周围社区与办公室的关系;协助办公室主任的相关工作。
(3)说明:提高了办公室主任的行政地位,理论上来讲,其行政职能仅次于三长,这样强化了办公室部门职能,强调办公室在绿石整体运作系统中的重要作用,使绿石日常运作趋于全面系统化;使内务长从繁琐的日常事务中摆脱出来,专心于绿石平台建设。
2、绿石军校
(1) 部门定位:面向青年环境保护志愿者的学台。
(2) 人员设置及职能
  军校负责人:主管军校整体发展事宜;具体负责讲授培训的组织协调。
  行动团负责人:主管行动团体验培训的开展事宜。
具体如下:
培训:
1   讲授培训(培训体系):
a、组织协调工作:军校负责人。以传统的军校、宣讲团两种模式开展。
b、培训技能的掌握和人力资源方面的支持:监察部门及有相关经验、资源的个人承担。
2 体验培训(行动团):
a、部门发展规划及体验模式的设计:行动团负责人
b、户外活动的组织:具有丰富户外活动经验的绿石志愿者。
(3)说明:现有军校把传统的军校授课和宣讲团按部门设立,理念混乱,难以克服资源有限的困难;建议规划为讲授式
培训的两种不同的开展模式,减少管理环节、统一发展理念、合理利用资源。行动团的职能定位为体验式培训,其具体实施模式不拘一格,理解了“体验”与绿石精神就不难开展;考虑到户外活动组织需要丰富的相关经验,建议由与绿石志同道合的志愿者承担此项工作,即可积极参与绿石活动,又不必被绿石日常工作牢牢套住。
3、其它
关于财务人员和论坛的责任分工,还没有很好的想法;曾想让办公室主任担任出纳一职,但考虑到其行政职能已大大提高,不可再赋予其接触财务的机会..
执行部门:
职能:促进环境项目发展;提高团队专业化精神;为绿石今后发展定位进行尝试和积累必要的经验。
执行长:主管执行部门所有事宜;协调其它部门关系;规划绿石整体发展。
部门工作:
1、项目运作:
(1)小额资助审批:为协会项目提供资金支持,通过促进社团项目发展提高其专业化水平;促进本地区环境事业发展。
(2)项目协调:;
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