文档介绍：湿地协会龙山烧烤
策
划
书
活动时间:2012年10月28日
活动地点:南湖风景区龙山烧烤场
活动对象:洞庭湖湿地保护志愿者协会全体干部
12级新干事加入社团,为社团注入了新的活力;同时,社团在大家的共同努力下,很好地完成了“江豚巡回画展”启动仪式的任务。为了对大家的付出表示感谢,也为了增进干部干事的感情,培养默契,增强团队的凝聚力,丰富大家的大学生活,现决定于本周六(10月28日),在岳阳南湖风景区龙山烧烤场举行烧烤活动。
面向大一大二的所有部长及干事
由于社团资金有限,无法承担本次活动的所有费用,现决定,本次活动所产生的一切费用,社团承担一半,剩下的一半,由参加本次活动的人员均摊,希望大家能够理解!!
由于考虑到如果自行到达龙山烧烤场路程较远,安全系数低,所以决定乘坐公交然后坐船的方式到达龙山;
一)活动准备
1)谢秋林负责把活动通知发送到每一位干事干部手中,并且登记好参加的人员名单;
2)策划部和组织部各出一人,周五先到龙山烧烤场进行踩点,并选好地方,谈好店家提供的用具,下定金;
3)宁志聪将参加的人员分好组,6人一组,定好组长,组长负责统计好自己所在组需要的食材,统一汇报给组织部,组织部做好各食材需求量的统计;
4)周六组织部带三到四位同学,先到校外超市买好油,矿泉水,一次性杯,烧烤刷,调料,饮料,一次性手套;
2)活动开始
5)周日上午7:20,各组长带一到两人在南院中国电信营业厅前集中,统一到东院菜市场采购所需的食材;
6)组织部负责组织没有参加采购的人员,8:20到达南院校门口集合;
7)待采购的同学回到南院门口以后,一起搭乘游2或者31路公交车,到南湖广场站下车,然后步行到达码头,乘船前往龙山;
8)按照先前分组,分好食材;
9)烧烤结束后,征求大家意见,是否需要去采摘橘子,如果采摘,则选择步行回校,如果不采摘,则按原路回校;
10)对账;
11)活动结束;
单位:元
名称
单价
数量
总价
来回车船费
8元每人
25人
200
烧烤食材花销
400
饮料
50
油
50元每桶
1桶
50
调料
30
矿泉水