电子邮件策略.doc

文档介绍：1 目的
为了建立公司的电子邮件的使用规则,保证电子邮件的合理发送、收取和存储特制定本规则。
2 范围
该电子邮件策略平等的适用于公司能够通过电子邮件发送、收取和存储信息的所有职员。
3 策略
下列行为是策略所禁止的
发送或者转发与工作业务无关的个人信息;
发送或者转发虚假、黄色、反动信息;
发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰;
发送或者转发发送垃圾信息;
发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息;
电子邮件的附件大小不超过2M的限制;
发送口令、密钥、信用卡等的敏感信息;
用个人信息处理设备收发公司内部电子邮件;
用公司外部账号发送、转发、收取公司敏感信息;
在非授权情况下以公司的名义发表个人意见;
发送或者转发可能有计算机病毒的信息;
使用非授权的电子邮件收发软件;
使用公司邮件地址注册论坛、电子报等非业务目的的应用。
电子邮件附件的加密及加密方法应该获得公司的批准,密码需要在公司备案;
下列行为是策略所要求的
每位员工都有一个电子邮件账号,账号口令符合公司口令要求;
用电子邮件经过外部网络发送机密信息时,客户要求的情况下必须经过加密;
发送电子邮件必须有清楚的主题;
电子邮件在的处理和存储必须符合《信息密级划分、标注及处理控制程序》;
电子邮件的备份符合《重要信息备份管理程序》的要求。
管理授权
公司有权对职员的电子邮件进行监视和记录;
公司有权对电子邮件的内容进行存储备份以用于法律目的;