文档介绍：管理部员工岗位职责
办公接待:
在管理部部长的直接领导下担当分管工作,向管理部长负责。
各类报表(政府要求上报的表格)的制作与上报。
办公类文件的起草及发放和存档。
领导办公室及其他相关来人接待
负责来客问询,一般媒体及参观团的接待和引领参观,客人在领导办公室时的茶水接待等工作。
5、办公用品的申购。
6、办公文件的复印,打印及发放存放。
7、缴纳电话费用。
8、与外租组装车间沟通协调各项事宜(住宿费,饭费,吃饭人数,人事沟通等)。
9、与宿舍管理处沟通协调各项事宜,每月宿舍管理费用的扣除与结算。
10、积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务。
人事方面:
在管理部部长的直接领导下担当分管工作,向管理部长负责。
1、人员供给需求分析;
2、招聘与配置:
1)招聘需求分析;
2)招聘渠道分析与选择;
3)人员招聘与分配;
4)离职面谈;
5)人员流失率分析及提供降低员工流失的措施
3、培训:
1)制定培训计划;
2)新员工入职人事相关培训;
3)进行培训效果调查
4、考勤管理:加班、迟到、早退、缺勤、旷工、漏卡等;
假期管理:事假、病假、婚假、产假、其他法定假日。
薪资福利管理:
1)薪酬的制定及与财务协调发放;
2)构建全面的薪酬体系(薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算),提供薪酬调整建议;
福利和其它薪酬问题(提供节假日及其他福利建议;保险情况);
评估绩效和提供反馈;
员工保险的办理及相关事宜。
6、员工档案管理(电子档案及书面档案)
7、其他:1)优秀员工评选过程跟进及监督;2)人事相关制度的制定及后期修改更正;3)员工合理化建议的听取并进行分析,择优进行汇报;
8、积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务。
采购
在管理部部长的直接领导下担当分管工作,向管理部长负责。
主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
与资材一起负责库房盘点,根据库存情况及时调整采购计划
与供货商对账,避免出现不必要的损失
与财务沟通协调货款,与供货商积极协调,保证采购物品及时到货。
积极努力创造性的完成上级领导交办的各项工作任务
岗位说明:
资材
在管理部部长的直接领导下担当分管工作,向管理部长负责。
,物料到货时,仓管人员核实数量、规格、种类是否与货单一致,及时做入库单,及时对账,准确登记。
,以检验所采购货物是否符合领用标准。待确认合格后方可正常领用,否则,配合相应部门做退库程序。
,归类摆放,整齐了然。
,实时发放物料,做出库单,准确及时,确认