设计文件管理规范a.doc

文档介绍：工程、设计文件管理规范
版本:A
一)文件名的总体规范:
文件名用中文,英文(包括大小写),阿拉伯字母,符号组成,不要有空格。命名时请注意使用正确的产品中文名或英文名以及产品编号。
文件类型的后缀只能用_aw(平面说明书),_tz(图纸),_sm(产品说明),_ok或者_path(转曲线文件)……
修改版本号由英文大写字母表示,顺序A-Z表示文件和修改次数,例如:HC-35背条_aw_B
文件名由产品名称(中文或英文)+产品型号+具体内容+文件类型+版本号,或型号+具体内容+文件类型+版本号组成。
例如:FileboxHC-35背条_A; 档案盒HC-35背条_A ;HC-35背条_aw_A
二)电子文件储存管理规范:
文件分类别储存:a)产品类别:文管、文具、机器等。产品大类别的下面设置文件类别,再设立产品编号的文件夹; b)文件类别:外观设计、杂志广告设计、喷绘、产品平面设计、广告纸设计、模具设计、工程设计说明、BOM表等。按照类别分开之后设立产品编号文件夹,比如在产品平面设计里设置HC-35文件夹,里面包括有关HC-35的所有平面,如背条、广告纸、广告贴纸、平面说明。 c)项目类别:按照项目名称来分类,比如:2006综合目录,定制品目录等。按照需要划分类别储存文件,不可将所有文件散落在电脑硬盘中。
定时刻录存档文件。刻录光盘命名:研发的缩写+所有人名字缩写拼音缩写+数字,如:YF-CY-001。刻录的光盘及时存档。
刻录光盘编写光盘内容检索,详细记录文件内容以及状态。如:有的文件刻录之后被重新修改,及在光盘中的文件已经无用,则必须在光盘检索文件中备注该文件已废弃。
已刻录的文件需在对应文件的平面说明单或设计说明书上标记刻录光盘的名称编号。
已生成而且使用的文件,在一段时间之后需更改新版本时,不得删除旧版本。新旧版本必须保留并且文件名不变,只是用文件的版