文档介绍：办公用品管理办法
一、目的
为使公司办公用品管理合理化,满足工作需求及节约费用,特制定本办法。
二、适用范围
各部门之办公用品领用及管理。
三、领用
1、常规库存类文具(附表一),员工可以直接领用;
以旧换新类文具(附表二),领用新品时,须提供已使用完毕的旧品(首次领用除外);
公共使用类办公用品(附表三),由前台统一领用。
2、非常规库存类办公用品,使用者填写《请购单》,经本部门主管核准后,交由前台下单订购。
3、各部门应本着节约的原则有计划地领取办公用品以杜绝浪费。
四、管理
1、办公用品的库存管理、发放、日常请购、日常订购联络等由前台负责。
2、办公用品管理须账物一致,对于库存应设有最高库存量和最低库存量,以避免领用不足或积存的现象。
3、管理员(前台)须每月清查库存。存货量不足之物品,填写《请购单》,经主管审核后再行采购。
4、管理员须每季度底进行盘存并填写《办公用品盘存报表》,交财务部复核。
5、员工离职时应依文具领用记录将所领常规类和“以旧换新”类文具一并退回(公共使用的物品除外)。
五、采购
1、为有效管理,办公用品统一由财务部采购。
2、验收:采购进的办公用品,由办公用品管理员按送货单进行验收,对质量不符合要求的须办理退货或换货手续。
六、流程示意简图
附表一之物品→签名领用→离职时退回
附表二之物品→提供旧品,领用新品→离职时退回
附表三之物品→前台统一领用
附表未列物品→需用者填写请购单→本部门主管审核→前台订购→发放
附表一二三
存货量不足→管理员(前台)填写请购单→主管审核→财务订购→验收
七、附表所列之物品应根据工作需要及时添加、删除、调整。
附表一,常规库存类:
钮扣文件袋 档案盒 透明二页文件 A4不干胶标签 34*73白色标签
商务贴笔记本双面胶透明胶带橡皮装订夹回形针大头针订书针
美工刀片信封各类表单
附表二,以旧换新类:
文件盘订书机打孔机双弹簧夹书立剪刀美工刀笔筒计算器插座
大文件夹签字笔修正液圆珠笔中性笔 起钉器胶水直尺记号笔
萤光笔
附表三,公共使用类:
打卡纸盒装纸巾卷纸 白板笔白板檫纸杯茶叶咖啡洗洁精洗手液
打复印纸碳粉墨盒色带办公设备之零配件