文档介绍：工程资料移交管理规定
为加强建筑安装工程资料的统一管理,提高工程管理水平,保证工程档案编制的真实性、完整性、有效性和竣工归档的及时性,特制定本规定。
本规定适用于公司承包的各项工程的工程资料移交管理。
一、工程资料的编制依据
凡在本市行政区域内承建的工业与民用建筑安装工程的工程资料的管理应严格按《建筑安装工程资料管理规程》(DBJ01-51-2000)的要求执行。
外埠工程在执行本规定的同时,还应依据当地政府有关规定和满足业主、监理对竣工档案的要求。
上述工程资料编制依据发生变更时,按新版本执行。
二、管理职责
公司技术发展部负责对《工程资料移交管理规定》的执行情况进行检查、监督和指导。
公司技术发展部负责对公司承包工程的工程资料管理和工程档案的编制进行检查,协助公司档案室进行企业自存工程档案的验收,并组织、协调移交建设单位和城建档案馆的工程档案。
当项目经理部与建设单位单独签订《建筑安装工程竣工图编制合同书》时(如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案),公司技术发展部应与项目经理部共同和建设单位签订合同。
技术发展部负责竣工资料费的收支、结付工作,明确责任,兑现奖罚。
公司档案室负责企业自存部分的工程档案的接收、归档、储存、保管工作。
项目经理部在签订施工合同及分包合同时明确总包、分包及业主有关工程资料管理的责权利。
项目经理部对项目工程资料负直接管理责任,必须配备相应的人员和资金。
项目经理部总工程师负责项目工程档案编制的领导工作,并选派有经验的专业技术人员主管施工资料和工程档案的编制、整理和汇总工作。
项目经理部负责对工程分包单位的工程资料的编制情况进行检查指导,并作好汇总工作。
项目经理部负责工程资料移交的具体工作。
三、工程资料的验收移交
移交程序
详见移交程序流程图
工程档案
交城建档案馆
交建设单位
交公司档案室
如建设单位委托编制
与建设单位签定合同
项目经理部编制工程档案
项目经理部自检
公司技术部检查
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城建档案馆检查
建设单位检查
公司档案室检查
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填写《工程资料移交申请表》
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移交
移交工作由项目总工程师全面负责,工程竣工后工程资料未向公司移交完,项目总工不能调动工作。
经理负责由于经理部和建设单位结算等问题或因分承包单位资料不齐全等原因造成不能移交工程资料的资料保存和移交工作。如建设单位不需要工程资料则必须由该单位负责人写出书面说明,除项目部保存一份以外还应交公司技术发展部保存一份。
工程竣工时首先应由项目经理部内部对编制的施工资料、工程档案和竣工图进行自检,自检合格后由公司技术发展部验收,以确保工程资料的完整性、准确性。
技术发展部验收合格后由公司档案室进行企业自存资料验收,验收合格后办理移交手续。
向建设单位和北京市城建档案馆分别移交施工资料和工程档案前,应由项目经理部填写《工程资料移交申请表》,先经项目经理部领导和相关科室同意后报公司,经有关部门和公司领导同意后才能移交。后附《工程资料移交申请表》
移交时间和内容及要求
1、交公司档案室的工程档案:
凡公司施工的工程项目不论是否向建设单位和城建档案馆移交资料,工程竣工两个月之内(以工程备案表的日期为准,工程办理完备案手续后应交技术发展部一份备案表复印件。)都必须向公司档案室移交一套完整的施工资料和竣工图存档(具体移交内容见《公司存档工程资料一览表》),而且公司存档的资料必须是原件。
公司存档的施工资料按《建筑安装工程资料管理规程》的要求组卷,用铅笔在资料和图纸的右下角编写页号装订后,使用公司档案室的《卷内目录》做卷内目录(一式两份),最后其中一份装入科技档案资料盒,另一份交公司档案室。
自存的工程资料的归档、保管、利用、销毁应按公司档案管理有关规定执行。
2、交建设单位的施工资料
如建设单位不支付委托编制工程档案的费用,我方可不编制工程档案,只向建设单位移交施工资料。
移交内容和要求按照《建筑安装工程资料管理规程》的规定编制。
移交时应与建设单位办理正式移交手续,移交人签字、单位盖章。移交目录
3、交城建档案馆的工程档案
如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案,应与建设单位签订《建筑安装工程竣工图编制合同书》。合同中必须明确工程档案的编制范围、编制责任、编制份数、移交期限、编制费用(取费标准参照〔86〕京建规字第097号文件或按制作成本与建设单位商定。)、违约责任等内容。后附《建筑安装工程竣工图编制合同书》
移交内容、要求和时间按照《建筑安装工程资料管理规程》的规定编制。
四、由公司档案室保存的工程资料保存期自移交之日起5年。保存期限超过5年后的工程资料