文档介绍：公园城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会执行方案
一、活动目的及意义
◆百悦·公园城邦通过两年多的时间的营销与品牌打造,在湾沚本土已经有了一定的品牌知名度,2009年度,销售业绩也一直名列前矛。目前,公园城邦已经入伙或即将入伙的业主近500户。值此2010年新年到来之际,特举办迎新晚会,邀请部分业主同乐。从软性服务的角度,加强公司与业主以及业主与物业之间的情感沟通。并通过本次联谊会,扩大本案在湾沚的影响力度,利用参会人员的人际传播,为新的一年销售积累更多的人气基础。同时,也借此晚会,在当地制造话题,达到硬广告所不能达到的效果。
◆同时,我们利用晚会档期,再增加一段公园城邦物业说明扩广会的环节。一方面告知业主目前公园城邦的一些基本工程进度与概况,另一方面,提前告知大家新的一年,我们将会推出哪些新房源。如此,也想通过本次活动,让一些在观望的客户,通过产品说明会的形式,让大家系统深入的了解产品价值,可以促进犹豫客户下单。
◆利用本次晚会与说明会,也是进一步体现我们增值服务、质量和产品品质的一个良好契机,向客户传达一个新年里我们全新的营销服务理念,自我提升项目的价值与尊贵感。
二、活动基本说明
1、活动主题
公司城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会
2、活动时间
2009年12月26日(暂定)
3、活动地点
东湖大酒店多功能厅
4、参会人员
本次活动邀请人员为公园城邦(31、32、37、38、39号楼业主)、41、42号楼部分准客户、百悦公司员工、物业公司员工以及深圳游的业主
三、活动环节及流程构成
◆环节一:签到准备环节
此环节安排在下午15:30-16:20之间,主要为来宾签到及就座等工作。
◆环节二:物业推广说明会部分(15分钟)
此环节为活动的第一部分,主要为公司答谢致辞以及简要的对本案目前的现状与明年的推盘、以及相关推出的活动做简短介绍。
物业推广说明会部分,主要内容如下:
》》》话题一:李总发言致辞答谢(5分钟);
具体发言稿见附件
》》》话题二:李总对公园城邦目前工程进度与来年的推盘介绍(5分钟);
具体内容见PPT幻灯片文件
》》》话题三:销售经理对新年的部分活动进行简要介绍(5分钟)
具体见附件部分
◆环节三:迎新晚会部分(100分钟)
具体晚会流程部分待节目单出台后制定
四、活动现场布置
关于活动现场布置,主要分以下几个部分:
1、室外布置
主要是在所选择的会议现场所在的东湖大酒店外部以及部分街道口进行包装,营造活动氛围,同时起到现场指引作用。主要布置内容如下:
》》》彩虹门、红地毯
建议放4座彩虹门,分别在东湖大酒店门前、销售展示中心门前、湾新路口、延安路与芜湖路交叉口各一座
彩虹门上横幅内容:公园城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会26日东湖大酒店欢庆上演
红地毯:于东湖大酒店主入口道路前,铺设红地毯营造欢庆的气氛。
》》》现场指示牌
建议在酒店入口大堂处摆放一块。
指示牌内容:公园城邦2010迎新晚会暨物业推广说明会在楼厅欢庆上演
》》》现场签到与签到形象墙
建议在酒店入口大堂处摆放一块形象签到墙。由工作人员根据参加报名的名单进行审核并签到,签到后,由工作人员发放一只手提袋,里面包含《会刊》、户型册、以及其它资料与小礼品。
》》》酒店大门入口迎宾与安保