文档介绍：永兴贸易有限公司实用出口流程
出口货物的流程主要包括:联系订单、订货、付款、备货、订舱、报检、报关、装船、保险、催提单(提单在船期前一周出)、结汇、核销、退税,我公司实用出口流程及每个环节需要单据具体如下:
联系订单:发布信息——询盘——发盘——还盘——接受——发样——签订合同
付款:
催证、审证、改证(如果是T/T,催T/T)、收到定金后备货。
(形式发票等同于合同,用形式发票开证)
备货:
给厂家下单、备货——包装——租船订舱(去的提单号)
发订舱委托:联系货代—了解价格、船期、到港时间—确定货—发订舱委托(加盖章)
商检:船期前一周,装柜前商检完
凡法定或合同规定检验的货物必须商检。
程序:开报检委托书、让厂家持发票、箱单、合同、报检申请表去当地检验检疫局报商检、拿到商检换证凭条/商检换证凭单(发往埃塞的货物只能出换证凭单)凭传真件即可换通关单,去装运城市的商检局
报检需船名、船次、提单号
领取核销单:
现在网上申请,然后持单位介绍信、合同、公章、条形章(带机构代码)、电子口岸操作员卡、经办人身份证去领
网上备案核销单
报关:
自制有关单据—报关出口—海关检验放行
单据有:进出口货物报关单(一般由货代/报关行填写)、出境货物通关单(换证凭条/单)、发票、箱单、合同、核销单、报关委托书等。(报关委托书、核销单必须是原件,其他的复印件或者传真件均可)一般由货代代理报关,在开船前的五个工作日给货代寄出相关单据,并在电子口岸备案核销单,同时需要提代中文品名、产地、装柜的分箱件、重、尺等)
发货:
安排拖车、确定装柜日期—给厂家发装柜通知—派人去厂家监装(登记柜号、装柜详细信息、同时办理异地调查报告用它办原产地证
、开增值税发票)——货物装船—与货代确认样单—取得提单(开船当天或者第二天)—向买方发出已装船通知(船名、航次、开船日、预计抵港日、唛头、货物及数量、金额、包装件数、目的港代理人等)
办理异地调查报告需要资料:委托书(注明中文名、规格、数量、HS编码HS编码的目的是看需不需要商检。
)、发票、箱单、厂家保函、(与生产商的)购货合同
租船订舱后,取得回箱单,给厂家发装柜通知。
去厂家发货需要资料:发票、箱单、合同、装柜通知(含装车时间、车号及司机联系方式)、开***资料、办理异地调查报告委托书
投保:
持发票、船名航次、提单号向保险公司投保,取得保单。(一般为开船日当天或第二天办理)
保险费=保险金额*保险费率
保险金额=合同金额*(1+保险投成)【一般为110%】
催提单,审单
办原产地证
办产地证:现在检验检疫电子网上申请,批准后持申请书(盖章)、原产地证书打印件、异地调查报告、银联卡、发票、箱单、合同去商检局申请 35元/份
交单
银行交单注意的事项:
箱单、发票各一式三份。
合同不作为银行的交单单据
保险单的第一页正面背书(背面盖上永兴条形章并签字)
发票复印件一份、提单正本一份银行保存。
提单复印件一份加提单副本两份作为交单单据寄走
交单联系表:无证委托一列的付款人全名及详址和代收行全名及详细地址,要填写完整
核销单号
国外代收行地址名称
另外如果是信用证的话,交单时的提单名称要显示BILL OF LADING而不是船公司名称。
通常信用证所需的单据