文档介绍：
为加强深圳市保千里电子有限公司物流部车辆的调度、维护,完善司机人员行车管理;提升工作效率及工作品质,确保车辆使用及时,合理,安全;提高车辆使用效率,降低维修成本,延长汽车使用寿命,特制订本制度。
本办法适用于公司物流部车辆管理及货运司机管理;
本制度中的车辆指属于公司固定资产的物流部车辆;
,全面指挥调动司机及车辆,接受物流部经理监督和管理;
《用车申请单》后,根据任务制订编排好司机出车的规定、名单及要求,通知司机具体出车的日期、时间和使用的车辆;
《出车记录表》,记录用车情况及费用支付情况,出车费用单据需由司机签字,车队队长审核签字,对手续不全的不予报销;
《出车记录表》进行核查整理,每周末统计一次填写《出车情况周报表》,每月底统计《出车情况月报表》上报给物流经理,进行存档;
,备用金专款专用,仅用于公司车辆管理所发生的合理费用;
,车辆外出产生的油费、停车费、路桥费等,根据实际情况报销,对车辆产生的费用进行整理与审核,经物流经理复核后,凭支出的有效单据整理统一办理销帐;
,或没有出车却报销票据的,发现后,将追究当事人责任,并按公司有关规定进行处理。
、维修的管理,制订车辆定时、定点的保养的各项具体规定,并通知每个司机;
,查明故障原因、责任问题、维修价格、完成时间、完成质量等问题,并对不足之处及时提出要求给予解决;
,要随时督促检查车辆的清洁卫生,发现问题要及时向司机指正;
,若因车辆检查工作而造成损失的,车队队长要负责进行处理并承担相应的责任;
,遵守公司各项规章,起带头作用,并要多关心体贴司机,避免问题发生。
物流部司机是经公司招聘批准录用,持相应的有效驾驶执照,并办理好上岗手续人员,是物流部用车的驾驶、维修保养、统计等具体工作的执行者;
司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车;
司机出车时填写《出车记录表》有关栏目,记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护记录等;
,发现问题要及时处理,向车队队长报告,严禁开“病车”上路;
,服装整齐,驾驶过程中不抽烟,不做随地吐痰、乱抛杂务等破坏公司形象的行为;
,车内整洁无异味;
,因不可抗力不能按时返回公司的,应及时向车队队长报告;
司机收车时,继续填写《出车记录表》其它未填栏目;
司机每周将已填好的《出车记录表》交车队队长审核签字;
,须及时向车队队长汇报经过、原因,经批准后到就近修理厂检验,提供修理内容报告资料和价格,经批准后进行维修;
,不得擅自离开工作岗位,造成乘车人等候或延误工作,应在指定的地方待命;
,不准私用车辆,严禁将公车外借,因私用和外借造成车辆损坏、遗失和造成的责任,一律由司机本人承担,并追究其责任;
,参照国家及深圳市有关规定执行。
车队队长负责车辆日常调度工作,车队队长不在岗时,由物流经理直接负责;
根据用车申请的工作性质和业务要求,综合调度因素,科学合理地安排车辆和司机;
车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将车转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚500元,并处警告处分。
车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,违者罚款500元;
司机应服从车队队长的安排,认真完成工作任务;
非物流部用车申请流程参见公司《公务用车管理制度》;车队队长根据实际情况调度车辆;