文档介绍：办公室管理制度
车辆管理办法
主旨:为使本公司之车辆经济有效之应用,以达成办理公务之目的,特颁订本办法,希遵照。
车辆之管理:
一、本公司之公务车辆,由总务部门负责管理,并按车号登记管理。
二、车辆由专任司机驾驶,如由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任,驾驶人不得擅自将公务车挪为私用。
三、非专任驾驶必须具备一年以上之驾照(具有实际驾驶经验,并无不良纪录者),经记录取得总务部门认定资格方可使用。
四、公务车辆之有关证件及保险资料由总务部门保管,并负责定期保养、维修及一切规费之缴纳。
五、各部门需要使用公务车辆时,应事先填妥“派车单”经部门主管核准后交总务部门依需求顺序调派之。无派车单者不得放行。
第二条公务车使用范围,应依下列规定办理:
一、因业务需要运送公司用品,及接送人员往返。
二、车辆不得运载任何与业务无关之人员或物品。驾驶专员根据派车单之资料于每日填报行车日记表,并核对实际里程,呈主管审核签字。
第三条车辆驶回后应停入公司指定场所,并将车门锁妥。
第四条驾驶人注意事项:
一、为符合交通安全规定无照驾驶者一经查明属实应予以严惩。
二、未依本公司车辆管理办法规定,无照驾驶因而肇事者,全部赔偿由驾驶者自行负责。
三、驾驶员若超速、任意停车及其他违反交通规则之切罚款由驾驶人自行负责,指定人不得将公务车辆随便交由他人驾驶,如违反规定而肇事造成之损失全部由负责驾驶人员赔偿。
四、车辆行驶前应特别注意安全检查。
五、车辆抵达厂商时,除妥善停置车辆外,应将“出货清单”交厂商点收,并将签认的单据妥为保管,于返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后,方得签收。
第五条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时得就实际情况需要而进行修理,但无迫切需要或修理费超过贰千元(零用金管理办法规定)时,应与公司车辆管理部门报备之。
第六条意外事故之处理:
一、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患及向附近警察机关报案外,并即与总务部及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向总务部报备。
二、意外事故所致之车辆损坏,于扣除保险金额后,得依实际意外发生情况由驾驶人与公司共同分担或由公司全部负担。
第七条车辆损坏,如必须送厂修理者,应将损坏情形报告总务部,经查明后填具“设备维修保养卡”检附估价单呈请核准后始可送修。
第八条“行车纪录表”上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
第九条例假日或上班时间外车辆的使用应呈请管理部经理核准后始准调派。
第十条经呈准的非公用派车,应负担使用里程公里的油资,由申请人于派车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交管理部,否则停止其以后的使用权。
第十一条本办法经呈总经理核准后实施,修改时亦同。
司机管理规定
公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条司机应定期抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正