收费帐务管理程序.ppt

文档介绍：收费帐务管理程序
目标
了解子系统设计思想
了解各功能窗口所体现的会计方面的意义
掌握该程序具体操作方法
目的和功能
目的:
是卫生经济管理分系统的一个部分,开发目的是为收费会计(或称汇总会计)提供用于门诊收费入帐、住院收费入帐、日常记帐、生成有关报表和帐务处理的软件工具。
功能
预交金交款入帐、医疗收费交款入帐、暂收款管理、帐目处理、生成会计报表和各种查询统计等功能
与其他程序之间的关系
系统流程图
转记账
预交金
数据来源:预交金记录(未入帐已结帐)
动作:确认
生成数据:记账凭单主记录,记账凭单明细记录,记账凭单中支票记录
门诊与住院
数据来源:门诊收费结账主记录、明细记录,住院收费结账主、明细记录
交款
预交金
数据来源:预交金记录(未入帐已结帐)
动作:确认
产生影响:在处理的记录上填写处理日期和操作者
门诊与住院
数据来源:门诊收费结账主记录、明细记录,住院收费结账主、明细记录
记帐凭单录入
作用:提供手工录入记账凭单的工具
形成的数据:
记账凭单主记录
记账凭单明细记录
记账凭单中支票记录
记账凭单中支票根记录
输出:可打印记账凭单
暂收款
日结月结与年终结转
日结月结:简单的统计
年终结转
按最低一级明细科目统计本年度各科目的发生额及余额;
完成结转处理:将只有收方发生额或只有付方发生额的科目的余额转入本年度上交财务处科目的收方或付方;将既有收方发生额且有付方发生额科目的余额转入下年度。然后把结转后的情况显示给操作员;
操作员确认后,形成凭单记录,顺便完成记帐(打印凭单);
数据来源:记账凭单明细记录