库存管理办法2.doc

文档介绍：进销存系统库存维护办法
第一部分总述
第一条为贯彻落实大区领导库存管理精神,特制订该办法。
第二条此管理办法的适用范围是:东莞地区经销商/分经销商。
第三条此管理办法的宗旨是:管理有据、做事有方、分工有序、各级配合、团结一致、共同维护好库存数量。
第二部分职责分工
第四条经销商/分销商职责(文员)
关于手工报表:
如实填写手工报表,不可作假。分销商昨天数据准确率不达95%,处罚_ 50 _元/次;经销商前天数据准确率不达95%,处罚_ 50__元/次。当天不能上交报表(如文员请假、停电、电脑故障),须电话提供数据,准确率也须达95%以上。准确率计算公式:(第二天完善后的数据—当天报的量)/完善后的数据* % 。
每天交报表时间:分销商10:30、经销商11:00,迟交处罚_100_元/次,下午1点后不许再改动数据。
经销商要每天提供电子档销售明细(包括二批、分销商、商超),文员将根据此明细核对进销存数据和费用数据。如提供的送货单据与明细不符,则不予兑现相关费用。
(二)关于系统:
1、分销文员要严格按照进销存系统正常作业,不可出现没有进货乱开单、不可出现没有退空瓶/瓶盖乱开单,如有违反
处罚__50__元/次。
分销文员须用送货单(黄色联)录系统要按照:进货数量、退空瓶数量、退瓶盖数量如实录入系统,不可随意变更数字做假帐,如有上述情况处罚_100___元/次。
录系统准确率不达95%(按单数算),处罚__50__元/次。
(三)关于提货:
1、低于安全库存处罚分销商 200 元/天(安全库存=当月分销商任务量÷5,每月5号开始考核安全库存)。分销商须提前3天备货,经销商在收到分销商货款后,须3天内把货送到。否则,证实是经销商原因无法送到货的,由经销商承担分销商的罚款。实际配送的品种、数量有变,经销商须当天电话或传真通知所属片区文员,否则处罚100元/次。
分销商应按25%、35%、40%的比例安排上、中、下旬的提货量,并且要在每月28号前将当月货款全部打到位,否则,可能无法完成月度提货量,责任由分销商承担。
(四)关于退瓶盖、空瓶箱:
1、分销商将瓶盖退给经销商的,经销商须当天开据验收单并盖公章,验收单传真给大区,片区文员依据此单跟分销商核数。经销商去公司退盖后,要及时提供该批瓶盖各分销商的退盖明细,否则,核算后的扣罚由经销商承担。
经销商/分销商去公司退盖后,须按实际申请数量填报表和录入系统,数量必须是与瓶盖报告上申请退盖数量一致。瓶盖实际库存如检查发现盘点数大于账面库存数,则多余部分公司不予兑现或大区扣除分销商或经销商相应费用,去总厂退瓶盖后,须把退盖数量当天填入《分销商经销存》报表,发现一次不填则罚款50元/次。
瓶盖每天按品种、颜色分类好,仓库堆放整齐,冰箱、帐篷、大伞等大礼品需保管完整,以便检查,如混乱造成不能检查,处罚_100元/次。
(五)关于检查库存:
1、督导突击检查,负责人或做报表文员务必参与盘点,并认真核对盘点数,当场确认签名并盖章,如事后不承认签名盖章的库存数,直接罚500元/次,再组织督导盘点。首先清点实物,再对有可能影响盘点数的进、销数据进行登记,如还有特殊情况可以备注说明(但盖章后,再口头或书面反映特殊情况,则先处罚500元/次,再调查情况是否真实可信)。
2、经盘点确认