文档介绍：随着外界的竞争越来越激烈,企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不可胜数,可是呈现出来的效果,往往是讲者滔滔不绝,大有一发不可收拾之态,而听者不是左顾右盼,就是目瞪口呆而不知所云,时间分秒过去,结论仍是杳无黄鹤,究其原因,可以发现是下列三个主要原因所致:
一、讲者长篇大论费时过久:
在紧张繁忙的工作中,冗长的表达意见,容易惹人厌烦,加上人的思想速度又比说话的速度快,因此更不易引人注意。须知,表达意见的目的,乃在引起别人的注意,进而加速达成共识或解决问题。
二、事先做好表达准备
为了清楚表达意见,从主要目的是什么、有什么资料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何及时坚持立场,到该如何深刻震撼人心,都应事先深思熟虑,如何起,如何承,如何合,都应当在掌握之中。
三、动作死板面无表情
表情的活泼与肢体语言的配合,往往增加了表达意见的信心,适切的表达热心与诚心,更可收先声夺人的气势,增加强有力的说服力,而声音的抑扬顿挫,更使人带有丰富的情感,要满足听者的兴趣,提高其接受度,应当不是一件困难的事。
在现今忙碌的社会中,无论是生活、工作以及各种社交场合,如何在短时间内清楚表达你的意见,绝对是一门必修的课程。通过练****成为一个众人所喜爱的谈话对象,又能随时散发无限魅力,让人留下良好的印象,成为随时随地受欢迎的人。
1、一场令听众以及说者都满意的简报,应当如同一场正式且公开的演出。
准备一份成功的简报,可分为七个步骤:
第一步:确立目标
第二步:分析听众
第三步:规划简报
第四部:收集资料
第五部:完成提纲
第六部:制作视辅
第七部:持续练****br/>简报的英文presentation,原来就有演出、呈现、赠送的意思。一场成功的简报就像一场表演艺术,从编写剧本、设计舞台到准备道具,各个环节都必须达到完美的境界;除此之外,演员的演出能否照顾到所有观众,并将内容及情感作最佳的诠释,也都会影响简报的成功与否。
2、订立简报的目标,有效整合与主题相关的所有资讯。
设立目标时,先问自己以下的问题:
我为什么要进行这次的简报?
他们为什么要我做简报?
我希望透过这次简报达成什么目的?
听众了解这个主题到什么程度?