文档介绍：2010年暑期社会实践论文
学校:海南大学
学院:政治与公共管理学院
系:行政管理系
班级:07级行管(2)班
姓名:高加正
学号:20071014116
题目:浅谈档案管理中的问题及应对措施
浅谈档案管理中的问题及应对措施
政治与公共管理学院高加正
摘要:暑假,我到海南出入境检疫局从事社会实践工作,主要是在办公室从事档案整理工作,对档案管理有所了解。本文中我从档案及档案管理的概念入手,浅谈档案管理中存在的一些普遍问题:领导不够重视;管理的制度不健全;基础设施缺乏;管理方式传统、落后;档案管理人员缺乏相关专业技能、职业素质低下;档案人员受各种客观条件限制;档案意识薄弱、档案的保护意识缺乏等方面,以及一些简单的应对措施:要趁机借势引起主要领导的重视;建立健全机构规章、建立健全先进的档案管理体制;加强档案管理的基础设施等硬件设施建设;加快档案管理工作现代化的进程;确实提高档案人员的素质;开展灵活多样的档案管理工作宣传形式;加强档案的编研开发等,希望有助于加深大家对档案管理的了解。
关键词:档案,档案管理,现代化,信息化
档案及档案管理的概念
档案是历史的真实记录,是党和国家乃至各单位的宝贵财富,是借鉴历史、制定规划、解决现实问题的重要依据, 具有查考和凭证作用,同时对于总结经验、宣传教育、辅助生产、维护稳定等都是不可缺少的。
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
因此,做好档案工作尤为重要。
档案管理中存在的问题
做好档案管理工作很重要,可在档案管理工作中,我们总会发现许多问题,主要表现在以下几个方面:
部分领导对档案管理不够重视。在中国这样一个首长负责制的体制下,领导的态度对事情的发展有着重要的影响,而许多领导对档案管理的重要性认识不足,觉得这是个务虚的工作,致使档案管理工作人手不够、资源不足。
档案管理的制度不健全,且已有的制度难以落实。管理程序缺乏必要的制度规范和体制保障,这是制约档案管理制度发展的一个很重要的因素。
基础设施缺乏。设备、设施难以满足档案保管的需要,档案的保管条件不成熟。
管理方式传统、落后,缺乏自动化档案管理,不能赶上现在社会的高速发展。
大部分档案管理人员缺乏相关专业技能、职业素质低下。许多从事档案管理工作的人员并非档案管理专业毕业,缺少相关专业知识,业务生疏,这严重的制约着档案管理的顺利进行和效率!
档案人员受各种客观条件限制,培训力度不够。
档案意识薄弱、档案的保护意识缺乏。意识对人的行动产生支配作用,在现在中国这种状态下,要做好档案管理工作是很有难度的,除非让人们首先从意识上改变。
对档案资料的收